작업 계획 템플릿
프로젝트의 이정표를 정의하고 세부적인 계획을 만들어 목표를 달성할 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 소개
작업 계획이란 무엇인가요?
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다.
린 식스 시그마는 제조업에서 시작된 비즈니스 프로세스를 간소화하는 접근 방법입니다. 낭비를 줄이고, 품질을 개선하고, 효율성과 제품 가치를 높이는 것을 목표로 합니다. 작업 계획은 린 식스 시그마 방법론에 따라 프로젝트 계획을 수립하는 데 도움이 될 수 있는 도구입니다.
작업 계획의 4가지 구성 요소
적절한 작업 계획을 만들려면 다음 각 구성 요소가 필요합니다.
1. 목표
목표는 팀이 달성하기 원하는 프로젝트의 궁극적인 목표입니다. 이는 종종 매우 구체적이거나 더 방대한 목표가 될 수 있습니다.
2. 전략
여러분의 전략은 프로젝트 계획에 대한 큰 그림 접근 방법이며, 이를 실행하여 목표를 달성해야 합니다. 여기에는 리소스가 무엇인지, 제약 요소가 무엇인지 그리고 장점을 어떻게 활용해야 하는지에 대한 설명이 포함됩니다.
3. 전술
전술은 더 방대한 전략을 달성하기 위해 사용하는 더 작은 결정, 기법 및 실행 단계입니다. 여기에는 작업을 정의하고, 특정 작업에 배치하고 싶은 사람을 식별하고 작업 완수 방법에 대한 지침을 제공하는 것이 포함됩니다.
4. 결과물
결과물은 전반적인 전략에 의해 정의한 바와 같이 특정 작업에서 달성하길 원하는 구체적이로 시간 제한적인 결과입니다. 이를 통해 목표를 달성하기 위한 궤도를 유지하고 있음을 알 수 있습니다.
작업 계획 템플릿 사용 방법
이제 작업 계획의 모든 구성 요소를 알고 있기 때문에, 이를 한 데 묶는 방법은 다음과 같습니다. 이 작업 계획 템플릿을 사용하여 시작하고 다음 단계를 수행합니다.
1. 이해 관계자와 만나기
아마도 작업 계획의 가장 중요한 부분은 모든 적합한 사람들로부터 의견을 수렴하고 정보를 놓치지 않는 것입니다. 모든 팀 구성원, 이해 관계자 및 프로젝트 스폰서를 불러모아 회의를 통해 브레인스토밍하고 타임라인을 파악하며 제약 사항을 식별합니다.
2. 목표, 전략, 전술, 결과물 식별
프로젝트 이해 관계자와 프로세스를 살펴본 후, 계획에 대한 목표, 전략, 전술, 결과물을 식별해야 합니다. 이것이 작업 계획의 기본 구성 요소이므로 이를 위해 상당히 많은 시간을 투입해야 합니다.
3. 작업 맵 만들기
작업 맵은 계획에서 도출된 실행 가능한 개요로, 프로젝트 목표 달성을 위한 마감일 및 전체 일정과 함께 작성됩니다.
물론 프로젝트(특히 대형 프로젝트의 경우) 과정 전반에 걸쳐 상황이 바뀌는 것이 정상적인 일입니다. 작업 계획은 모든 것을 포괄할 수도 없으며 또한 그러지도 않아야 합니다. 목표, 전략, 목적 및 전술을 가능한 한 많이 열거하고 특정 작업에 대한 날짜를 추가하지만 나중에 조정해야 하는지 걱정할 필요가 없습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 날짜, 작업 및 과제를 지속적으로 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
작업 계획은 언제 사용하나요?
전략적인 계획수립 목적을 위해 프로젝트의 시작 부분에서 작업 계획을 사용하여 프로젝트 범위를 결정하고 실제 데이터를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 계획을 계속 업데이트할 수 있습니다. 정기 회의 일정을 수립하면 계획을 검토하고 궤도를 유지하고 필요 시 조정할 수 있습니다. 작업 계획은 여러 가지 복잡한 프로젝트를 다루고, 여러 이해 관계자를 관리하거나, 교차 기능 파트너와 협력하는 경우에 특히 유용합니다.
업무 계획의 구성 요소는 무엇인가요?
업무 계획의 구성 요소는 목표, 전략, 전술 및 결과물입니다.
작업 계획서는 어떻게 작성하나요?
프로젝트에 대한 위의 각 구성 요소를 파악한 다음, 해당 구성 요소에 맞는 특정 작업을 만들고, 이를 마감일이 있는 개인에게 할당한 다음, 각 작업자의 명확한 성과물을 파악하여 작업 계획을 작성합니다.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
장단점 목록 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
장단점 목록은 논쟁에서 양쪽 입장을 이해하는 데 도움이 되는 간단하지만 강력한 의사 결정 도구입니다. 장점 목록에는 특정한 결정이나 행동을 하는 것의 장점에 해당하는 의견이 나열됩니다. 단점 목록에는 그것의 단점에 해당하는 논거들이 나열됩니다. 논쟁의 양면을 자세히 설명하는 목록을 작성함으로써, 결정이 가져올 잠재적인 영향을 시각화하는 것이 더 쉬워집니다. 이는 귀하의 장단점 목록을 보다 더 객관적으로 만들기 위해 각각의 장단점을 다른 장단점들과 비교하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 귀하는 자신의 의견이 어째서 옳은지 강하게 주장하면서 자신의 결정을 자신 있게 제시할 수 있습니다.
아이디어 퍼널 백로그
다음에 경우 적합합니다:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
아이디어 퍼널 백로그를 통해 백로그를 시각화하고 상단에 있는 백로그 항목의 수를 제한할 수 있습니다. 이렇게 할 때 불필요한 회의에 참석하거나 너무 많은 운영 오버헤드를 만들 필요 없이 목록에 있는 항목에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 아이디어 퍼널 백로그를 사용하려면 퍼널을 서로 다른 단계로 구분하거나 로드맵과 같이 처리합니다. 아이디어 퍼널 백로그를 로드맵과 백로그를 쉽게 소화할 수 있는 형식으로 결합하는 하이브리드 모델로 사용합니다.
편집 캘린더 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
마케팅, 전략 계획 수립, 프로젝트 계획 수립
다른 회사들 처럼 아마, 콘텐츠가 정말 중요할 겁니다. 콘텐츠는 거의 다른것 보다 훨씬 더 많이 (그리고 더 빠르게) 만들어집니다. 여기에는 블로그와 뉴스레터, 소셜 미디어 게시물, 광고 등이 포함되며 관념화, 작성, 편집, 게시 작업이 필요합니다. 그래서 모든 콘텐츠 팀에는 편집 캘린더가 필요합니다. 템플릿을 사용하면 팀이 전략적으로 계획을 세우고, (콘텐츠 유형, 작성자, 채널, 납품일별로) 일정을 정리하고, 일정에 따라 모든 콘텐츠를 마무리/게시할 수 있게 하는 캘린더를 쉽게 만들 수 있습니다.
작업 분류 체계 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Workflows
작업 분류 기능은 프로젝트를 완료하기 위해 수행할 모든 것을 나열하는 프로젝트 관리 도구입니다. 이는 이러한 작업을 여러 수준으로 구성하고 각 요소를 그래픽으로 표시합니다. 작업 분류 생성은 결과물 기반 접근 방식입니다. 즉, 이는 작업을 완료하기 위해 생성하는 결과물에 대한 세부 프로젝트 계획을 갖게 된다는 뜻입니다. 팀의 작업을 보다 관리하기 쉽게 하기 위해 이를 더 작고 잘 정의된 요소로 분류해야 할 때 작업 분류 체계를 작성하세요.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.