원격 디자인 스프린트
분산된 팀 디자인 스프린트를 실행함으로써 혁신을 가속화합니다.
원격 디자인 스프린트 템플릿 소개
디자인 스프린트란 무엇입니까?
디자인 스프린트는 4일 또는 5일 동안 프로토타입을 디자인, 반복 및 테스트하는 집중적인 프로세스입니다. 디자인 스프린트는 작업 프로세스에서 벗어나 새로운 관점을 찾고 고유한 방식으로 문제를 식별하고 솔루션을 신속하게 개발하기 위해 수행됩니다.
디자인 스프린트를 원격으로 실행하는 3가지 과제
설계 스프린트는 충분히 도전적이지만, 원격으로 실행하는 것은 그 자체만의 고유한 어려움을 가져옵니다.
커뮤니케이션
모두가 같은 생각을 하고 소통하는 것은 성공적인 디자인 스프린트를 위해 매우 중요하지만, 모두가 한 자리에 있지 않을 때는 더 어렵습니다. 그렇기 때문에 모든 팀원들은 여러분이 문제나 기여해야 할 것이 있을 때 목소리를 낼 수 있도록 노력해야 합니다.
도구
원격 스프린트를 실행하려면 적절한 도구가 필요합니다. 모든 사람은 꽤 괜찮은 화상 회의 도구 (예: Zoom 또는 Google Hangout) 가 필요하며, Slack과 같은 팀 메시징 앱은 유용한 도구입니다. Miro의 화이트보드와 같은 가상 협업 공간도 브레인스토밍, 아이디어 공유 및 디자인 반복을 위한 훌륭한 방법입니다.
참여
화상 회의를 통해 디자인 스프린트를 준비 할 경우 산만해서 일이 잘 진행되지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 사람을 한 곳에서 모아놓고 다양한 의견을 수집할 수 있는 지도자가 필요합니다.
원격 팀과 디자인 스프린트를 실행하는 4가지 단계
원격 디자인 스프린트는 4~5일에 걸쳐 진행되며, 다음의 4가지 단계로 진행됩니다:
1) 맵 및 스케치
첫 번째 단계는 팀을 하나로 모으고 브레인스토밍을 하는 것입니다. 먼저 현재 제품 또는 서비스의 문제를 파악한 다음 다양한 잠재적 솔루션을 계획하여 이 문제를 해결할 수 있는 잠재적인 방법을 생각해 봅니다.
2) 결정과 스토리 보드
다양한 아이디어들이 제시되어 있으므로, 여러분의 팀이 행동 계획을 결정할 때입니다. 그런 다음, 계획을 어떻게 설계하고 반복할 것인지에 대한 계획을 담은 스토리보드를 작성합니다. 계획을 수행하는 데 필요한 관련 리소스나 자료를 포함해야 합니다.
3) 프로토타이핑
이제 계획이 준비되었으니 프로토타입을 제작해야 합니다. 대중에게 공개될 본격적인 제품을 만드는 것이 아니라 MVP, 즉 "최소한의 실행 가능한 제품" 을 만드는 것입니다. 제품이 첫 번째 브레인스토밍 세션에서 제시한 특정 문제를 해결하는 방식으로 작동하기를 원합니다.
4) 테스트 및 학습
마지막으로 다른 팀 및 사용자와 함께 프로토타입을 시연하여 사용자의 반응을 확인합니다. 프로토타입의 사용 방법 또는 대응 방법에 대한 데이터를 수집하여 다음 번에 프로토타입을 개선하는 방법을 파악할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하여 처음 이틀 동안 전체 그룹을 작업할 수 있습니다.
Miro의 Voting 및 Timer 기능은 분산된 팀과 함께 디자인 스프린트를 실행할 때 특히 유용합니다. 다음 인터랙티브 워크샵 영상을 통해 템플릿 사용 방법에 대한 개요를 제공합니다, "JustMad가 원격으로 Miro의 디자인 스프린트를 사용하는 방법".
디자인 스프린트를 운영해야 하는 이유는 무엇입니까?
디자인 스프린트를 실행하면 팀이 더 빠르게 움직이고 장애물을 극복하고 더 빠르게 정렬할 수 있습니다. 이들은 복잡한 문제를 해결하기 위해 다양한 그룹에서 여러 아이디어를 창출하는 데 유용하며, 모든 사람이 독립적으로 운영했을 때보다 더 혁신적인 솔루션을 제공합니다.
사용자로부터 초기 피드백을 받으면 잠재적인 결함을 더 일찍, 그리고 더 비용 효율적인 방식으로 식별할 수 있습니다. 스프린트 후에는 제품 개발을 시작하는 데 사용할 수 있는 작업 가능한 프로토타입이 있어야 합니다.
일반적으로 제품 개발에 사용되지만, 디자인 스프린트는 유연하며 마케팅에서 HR에 이르기까지 여러 프로젝트 및 중점 영역에 적용할 수 있습니다.
디자인 스프린트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
데스크 연구, 스프린트 계획, UX 디자인
디자인 스프린트 템플릿으로 큰 문제를 해결하고 새로운 제품을 만들거나 기존 제품을 개선하세요. 혁신적이고 빠른 프로세스를 갖춘 더 나은 제품을 개발하세요.
번다운 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
와우, 속도를 조절하십시오! 즉, 남은 작업량과 납품일을 기준으로 각 작업에 필요한 시간을 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자에게 완벽한 번다운 차트는 팀의 남은 작업에 대한 명확한 시각화를 생성하여 예산에 맞게 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다. 이러한 차트에는 다른 큰 이점도 있습니다. 투명성을 장려하고 개별 팀 구성원이 작업 속도를 조정하거나 유지기 위하여 작업 속도를 인식할 수 있도록 지원합니다.
UML 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Software Development
원래 소프트웨어 공학에서 모델링 언어로 사용되는 UML은 응용 구조 및 문서화 소프트웨어를 위한 인기있는 접근 방식이었습니다. UML(Unified Modeling Language)는 통합 모델링 언어를 뜻하며 사업 프로세스 및 워크플로우 모델링에 사용할 수 있습니다. 순서도와 같이 UML 다이어그램은 여러분의 조직에 단계별 프로세스를 매핑하는 표준화된 방법을 제공할 수 있습니다. UML 다이어그램은 팀이 시스템과 작업간의 관계를 쉽게 볼 수 있도록 해줍니다. UML 다이어그램은 새로운 직원의 업무 속도를 높이고, 문서를 작성하고, 작업 공간과 팀을 구성하고, 프로젝트를 간소화하는데 도움이 되는 효과적인 도구입니다.
4P 마케팅 믹스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Brainstorming, Workshops
제품, 장소, 프로모션 및 가격입니다. 이 템플릿(및 4P)부터 시작하여 제품 또는 서비스를 시장에 출시하는 가장 좋은 방법을 선택할 수 있습니다. 비결은 각 P가 투자, 관심 및 리소스 측면에서 얼마나 필요한지를 결정하는 적절한 조합을 만드는 것입니다. 이를 통해 귀사의 강점을 구축하고, 시장에 적응하며, 파트너와 협업할 수 있습니다. 또한 당사의 간단한 화이트보드 툴은 마케팅 믹스를 만들고 팀 및 조직 전체에서 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.