MoSCoW 매트릭스 템플릿
매트릭스로 결과물을 구성해 팀의 프로젝트에 중요도를 부여하세요.
MoSCoW 매트릭스 템플릿 소개
많은 결과물을 가진 프로젝트를 할 때는 우선 순위를 추적하기가 어려울 수 있습니다. 또한 마감일이 다가옴에 따라 일부 우선 순위는 바뀔 수 있어 워크플로우를 더욱 복잡하게 만듭니다. 진화하는 우선 순위를 어떻게 추적하고 복잡한 프로젝트에 계속 집중할 수 있나요?
MoSCow 방법에 대해 자세히 알고 싶으시면 계속 읽으세요.
MoSCoW 방법은 무엇인가요?
MoSCoW 방법은 매트릭스 모델에 분류해서 배치된 우선 순위를 추적하는 강력한 기술입니다. 프로젝트 관리자, 제품 개발자, 사업 분석가는 프로젝트 결과물을 가지고 일할 때 팀을 조정하는데 매트릭스를 사용합니다. 팀은 이해 관계자와 협력하여 MoSCoW를 사용해 결과물의 중요성을 분석하고 순위를 정하며, 이는 일정대로 진행하기 더 쉽게 해줍니다.
MoSCoW는 반드시 할 것(Must Have), 해야 할 것(Should Have), 할 수 있는 것(Could Have), 하지 않을 것(Won't Have)의 약자입니다. 이 4가지 우선 순위 범주는 매트릭스 상의 4가지 세그먼트를 구성합니다. '반드시 할 것'은 전달에 필수적입니다. '해야 할 것'은 중요하지만 필수적이지 않습니다. '할 수 있는 것'은 있으면 좋은 것(우선 순위는 아니지만 시간과 리소스가 허용 된다면 팀이 작업할 수 있는 것)입니다. '하지 않을 것'은 현재 프로젝트 범위에 부합하지 않습니다. MoSCoW를 사용해 현재 우선 순위와 그것의 상태(완료, 진행 중, 아직 시작하지 않음)를 보여주는 4가지 범주를 만드세요.
MoSCoW 방법은 언제 사용하나요?
MoSCoW 방법은 청중에게 사업의 요구 사항을 제시하고, 우선 순위를 평가하고, 이해 관계자 그룹과 임박한 결과물에 대해 협력해야 할 때 유용합니다. 매트릭스를 그리고 업데이트하면서 프로젝트의 각 단계에서 우선 순위와 그에 따른 영향에 대한 스냅샷을 얻을 수 있습니다. MoSCoW를 사용하면 팀 전체 모두가 다가오는 작업과 그에 따른 타임라인 상의 영향력을 쉽게 파악할 수 있도록 해줍니다.
자신만의 MoSCoW 매트릭스 만들기
자신만의 MoSCoW 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 그것을 만들고 공유하기 위한 완벽한 캔버스입니다. MoSCoW 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계를 거쳐 자신만의 매트릭스를 만드세요.
반드시 할 것을 채워보세요. MoSCoW 매트릭스는 4가지 범주로 나뉩니다. 첫 번째는 반드시 할 것으로, 이것은 프로젝트 완료를 완료하기 위해 필요한 항목입니다. 작업이 반드시 할 것인지 여부가 확실치 않다면 스스로에게 다음과 같이 질문해 보세요. 이 작업을 완료하지 않으면 여러분의 제품이나 서비스가 의도한대로 작동할 수 있나요? 이 항목 없이 여전히 제품을 제공할 수 있나요? 이 작업은 프로젝트에 대한 모든 법적 요구 사항을 충족시킬 수 있나요? 여러분의 제품이나 서비스가 이것 없이도 안전한가요? 이 작업을 완료하지 못하면 그 결과 고객이 어려움을 겪게 되나요?
해야 할 것을 채워보세요. 다음은 프로젝트를 완료하는데 필요하지는 않지만 여전히 성공을 위해 중요한 항목입니다. 이 카테고리의 항목은 필수적이지 않다는 것을 기억하세요. 하지만 이것을 하도록 노력하고 타임라인 상에 포함 되도록 해야 합니다. 확실하지 않다면 스스로 질문하세요. 이 작업을 완료하지 않는게 고통스러울 수 있지만 여전히 제품을 출시할 수 있나요? 이 작업을 피할 수 있는 해결 방법을 사용할 수 있습니까?
할 수 있는 것을 채워보세요. 많은 팀은 이 항목을 '하면 좋은 것'으로 칭합니다. 이것은 서비스를 더 원활하게 운영하게 해주거나 제품이 더 좋아 보이도록 만들어 주지만 중요한 작업은 아닙니다. 마지막에 그것을 완성할 시간이나 리소스가 있는 경우에는 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 나중에 할 수 있습니다. 매트릭스의 이 부분을 채워넣으려면 다음의 질문을 스스로에게 해보세요. 이 작업의 이점은 무엇인가요? 비용을 감수할만 한가요? 이러한 작업은 타임라인 상에 어떤 영향을 미치게 되나요? 이 작업이 포함된다 하더라도 시간과 예산 내에서 프로젝트를 완성할 수 있나요?
하지 않을 것을 채워보세요. 이 항목은 현재 프로젝트의 범위 밖입니다. 아마도 그것을 완성할 예산이 없거나 타임라인 상에 맞지 않을 것입니다. 무언가가 하지 않을 것인지 여부가 확실하지 않다면 다음을 스스로에게 질문하세요. 이 항목이 예산에 어떤 영향을 미치게 되나요? 여러분의 팀이 이 작업을 완료하기 위한 대역폭이 있나요? 이 항목은 고객에게 실질적인 영향을 미칠 수 있나요? 무언가를 완성할 수 없다고 인정하는 것은 누구도 하고싶지 않습니다. 하지만 하지 않을 것을 실패로 여기지 않고 그것은 나중을 위한 프로젝트가 될 것입니다.
MoSCow 템플릿을 어떻게 사용합니까?
MoSCoW 약어(o 제외)는 우선순위 카테고리의 첫 글자들로 구성되었습니다. 각각 Must-haves(반드시 가져야 할 것), Should-haves(가지면 좋을 것), Could-haves(가질 수 있는 것)와 Won't-haves(갖지 않을 것)입니다. 이 템플릿을 통해 어떤 작업이 어떤 카테고리에 속하는지 정의할 수 있습니다.
MoSCow 기법을 통해 얻을 수 있는 이점은 무엇인가요?
MoSCoW 기술의 핵심 이점은 빠르고 사용이 간편하다는 것입니다. 이 기술은 진행 중인 프로젝트의 우선 순위를 강조하고 효율적인 시간 관리를 조직하는 데 적합합니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
제품/시장 적합성 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Market Research, Strategic Planning, Product Management
제품/시장 적합성 캔버스 템플릿은 제품 팀이 제품 디자인으로 고객 및 시장 요구에 부응하는 데 도움이 되도록 사용됩니다. 이 템플릿은 제품을 두 가지 차원에서 살펴봅니다. 첫째, 제품이 사용자 요구에 어떻게 부합하는지 그리고 둘째, 전체적으로 설계된 제품이 시장 여건 내에서 어떻게 적합하는지 살펴봅니다. 이 결합된 지표는 고객이 제품을 사용하고 원하는 방식부터 시장 수요에 이르기까지 제품을 전체적으로 파악합니다. 고객과 제품 품질을 나란히 비교함으로써 사용자는 제품 공간과 주요 지표를 더 잘 이해할 수 있습니다.
RACI 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Org Charts
RACI 매트릭스는 팀의 역할과 책임을 추적하고 프로젝트 기간 동안 혼란을 피할 수 있도록 돕는 필수적인 관리 도구입니다. RACI라는 줄임말은 다음을 뜻합니다. 책임있는(Responsible) 사람은 작업을 달성하기 위한 일을 하고 작업 완료와 결정에 대한 책임을 집니다. 신뢰할 수 있는(Accountable) 사람은 정확하고 철저하게 완료된 작업을 추구합니다. 상담하는(Consulted) 사람은 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 양방향 커뮤니케이션을 합니다. 정보를 받는(Informed) 사람은 진행 상황에 대한 정보를 받고 한 방향 커뮤니케이션을 합니다.
2x2 우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Prioritization
경계를 설정하고, 할 일의 우선 순위를 정하고, 다음에 처리할 기능과 수정 사항, 업그레이드 등을 결정할 준비가 되셨나요? 2x2 우선 순위 매트릭스는 이를 시작하기에 좋은 지점입니다. 린 우선 순위 부여 접근 방식을 기반으로 하는 본 템플릿은 팀에게 달성해야 할 현실적인 내용과 성공을 위해 분리해야 할 중요한 사항(가지고 있으면 좋은 것과 비교)을 빠르고 효율적으로 파악할 방법을 제공합니다. 2x2 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다.
프로젝트 킥오프 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Meetings
이 프로젝트 킥오프 회의 템플릿은 프로젝트 매니페스토와 같은 하나의 공유된 공간에서 프로젝트에 대한 모든 정보를 한 눈에 볼 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿에는 프로젝트의 목표와 목적, 팀의 역할과 책임, 다음 단계 그리고 추가적인 상담을 위한 리소스 자료를 정의하는 7가지 활동이 있습니다. 프로젝트 킥오프 회의 템플릿을 사용하여 프로젝트를 효과적으로 관리하고 모든 직원에게 업무를 배정할 수 있습니다.
가격 대비 성능(Bang for the Buck) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
이름에서 알 수 있듯이 이 애자일 프레임워크는 제품 관리자와 개발 팀 간의 공동 작업을 강화함으로써 효율을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 프로제트 어젠다에서 각각의 해야 할 일을 살펴보고 비용 및 혜택 측면에서 이를 평가할 수 있습니다. 이러한 방식으로 가격 대비 성능비에 기반하여 작업에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 이 템플릿은 다가오는 스프린트를 해결하기 위해 전략적 계획을 수립하려는 팀과 조직이 사용하기에 좋습니다.