미팅 메모 템플릿
미팅 중에 메모를 작성하여 영구적인 기록을 작성합니다.
미팅 메모 템플릿 소개
미팅 메모란 무엇입니까?
만약 누군가가 여러분이 보통 한 주에 몇 번의 회의를 하는지 묻는다면, 여러분은 정확한 대답을 하기가 어려울 것입니다. 여러분이 주의를 기울이지 않아서가 아니라, 여러분이 너무 많은 회의에 참여 하고 있기 때문입니다! 여러분이 하루 종일 중요한 회의를 들락날락할 때, 누가 무엇을 말했는지, 혹은 모두가 어떤 목표에 동의했는지 기억하는 것은 어려울 수 있습니다.
미팅 메모는 단순히 회의 기록입니다. 대부분 팀들은 회의 시작 시 메모하는 사람을 지정하면, 나머지 참가자들이 급하게 필기할 필요없이 회의에 집중하면 됩니다. 많은 팀들은 필기하는 사람을 돌아가면서 정하여 모두에게 동등한 기회가 주어집니다.
미팅 메모 템플릿을 사용해야 하는 사용자는 누구입니까?
미팅 중에 발생한 모든 일을 서면으로 기록하고자 하는 팀에게 적합합니다. 효과적인 의사소통을 보장하기 위해 수행 항목, 마감일 및 결정사항이 포함된 미팅에서 특히 중요합니다. 책임자를 한 명 지정하거나, 매번 다른 사용자가 회의 노트를 업데이트할 수 있도록 업무를 교대할 수 있습니다.
어떻게 미팅 메모 작성 방법
1단계: 미팅 전에 메모하는 사람을 지정합니다.
2단계: 미팅에서 다룰 주제를 결정합니다. 노트 작성자는 이러한 주제를 메모할 수 있습니다.
3단계: 미팅 중에 노트 작성자에게 이전 미팅의 메모를 요약하여 시작점을 제시하도록 요청합니다.
4단계: 메모하는 사람에게 참가자 이름, 의제 시간, 조치 항목 및 마감일, 그리고 회의의 주요 요점을 적도록 합니다.
5단계: 미팅이 계속되는 동안, 노트 작성자는 참가자들이 내린 결정, 논의된 중요한 사항, 그리고 앞으로 내려야 할 결정에 대해 계속 메모할 수 있습니다.
6단계: 노트 작성자는 적절한 경우 팀과 회의 노트를 공유할 수 있습니다.
미팅 노트 템플릿은 어떻게 사용합니까?
먼저, 사전 제작된 템플릿에서 시작하여 특정 요구사항에 맞게 원하는 변경 사항을 적용하십시오. 팀 구성원을 초대하여 보드에 가입하고 공동 작업을 수행하십시오. 다른 사람으로부터 조언을 받아야 할 경우 @mention 또는 동영상 채팅을 사용하십시오. 문서, 사진, 동영상 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
미팅 성찰 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
일정이 바쁠 때, "실제로 배우는 것" 이 기본 학습 방법이 됩니다. 따라서 팀이 다른 가치 있는 방법으로 학습할 수 있는 시간을 만드십시오. 즉, 반성하고 경청하는 것입니다. 미팅 성찰은 "학습자" (팀의 다른 구성원과 정보를 공유하는 팀 구성원) 가 주도하며, 팀원들이 고객의 비즈니스 또는 내부 비즈니스 이니셔티브에 대한 새로운 정보를 제공하고, 문제 해결 방법에 대해 논의하거나, 관심이 있을 수 있는 책과 팟캐스트를 추천할 수 있습니다. 또한, 미팅 성찰은 모든 수준의 동료들이 서로의 전문적인 발전에 적극적으로 참여하도록 격려합니다.
가격 대비 성능(Bang for the Buck) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
이름에서 알 수 있듯이 이 애자일 프레임워크는 제품 관리자와 개발 팀 간의 공동 작업을 강화함으로써 효율을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 프로제트 어젠다에서 각각의 해야 할 일을 살펴보고 비용 및 혜택 측면에서 이를 평가할 수 있습니다. 이러한 방식으로 가격 대비 성능비에 기반하여 작업에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 이 템플릿은 다가오는 스프린트를 해결하기 위해 전략적 계획을 수립하려는 팀과 조직이 사용하기에 좋습니다.
Kano 모델 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, Prioritization
결국 제품의 성공은 제품이 제공하는 기능과 고객에게 제공하는 만족도에 따라 결정됩니다. 그러면 어떤 기능이 가장 중요할까요? Kano 모델은 여러분이 그것을 결정하는데 도움을 줍니다. 모든 기능들의 우선 순위를 정하는데 도움이 되는 간단하며 강력한 방법으로, 기능이 얼마나 많은 만족도를 가져올 수 있는지와 그 기능을 도입하는데 드는 비용을 비교합니다. 이 템플릿은 두 축(만족도와 기능)이 매력, 성능, 무관심, 필수 기능의 네 가지 값의 사분면을 형성해 표준 Kano 모델을 쉽게 만들 수 있도록 해줍니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
Kubernetes 애플리케이션 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
Kubernetes 애플리케이션 템플릿을 사용하여 기업 지원 컨테이너형 애플리케이션을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이동성, 라이선싱, 통합 청구를 처리할 때 팀의 민첩성을 높일 수 있습니다. Kubernetes 애플리케이션 템플릿을 통해 어디서나 배포를 실시하고 애플리케이션을 용이하게 관리할 수 있습니다. 지금 평가판을 사용하여 귀하와 팀에 적합한지 알아보십시오.