순서도 템플릿
병목 현상과 작별합니다. 순서도 템플릿으로 프로세스를 쉽게 계획하고 성공으로 가는 길을 시각화합니다.
순서도 템플릿 소개
순서도는 귀하와 귀하의 팀이 프로세스를 시각화하고 워크플로우를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 본 템플릿을 사용하여 모든 사람이 같은 페이지에 있게 하고 기존 워크플로우 및 방법론을 개선할 수도 있습니다.
순서도와 작성 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
순서도란 무엇인가요?
순서도는 각 단계를 나타내는 기호를 사용하여 프로세스를 그래픽 또는 기호로 표현한 것입니다. 많은 순서도에는 각 단계에 대한 간략한 설명이 포함되어 있으며, 화살표는 이들을 연결하고 프로세스 흐름의 방향을 나타냅니다.
일반적으로 사용되는 몇 가지 순서도 모양이 있습니다. 예를 들어, 타원은 일반적으로 프로세스의 시작 또는 끝을 나타내고, 직사각형은 프로세스를 나타내고, 다이아몬드는 결정을 나타내고, 화살표는 단계가 발생하는 순서를 나타냅니다.
이미 도형과 기호가 함께 제공되어 원하는 대로 콘텐츠를 편집하고 추가할 수 있는 준비된 순서도 템플릿으로 작성을 빠르게 시작하십시오.
순서도를 사용해야 하는 때
귀하가 프로세스를 두고 골치 아파할 때, 각 단계를 시각화하는 것이 도움이 될 것입니다. 팀은 새 프로젝트에 대한 순서도를 작성하거나, 기존 프로세스의 작동 방식을 개선하고 향상시킬 수 있습니다.
대부분의 프로젝트 관리자는 순서도를 사용하여 팀을 조정하고 워크플로우 및 프로젝트 병목 현상을 명확하게 파악합니다. 예를 들어, 개발자는 데이터 흐름을 추적하고 시스템을 관리할 때 더 나은 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 순서도를 사용합니다.
마케터와 비즈니스 관리자는 순서도를 사용하여 마케팅 캠페인 프로세스를 계획하거나 전략을 평가합니다.
귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 순서도 템플릿에 대해 자세히 알고 싶다면, 순서도 프로세스에 대한 블로그 문서를 읽어보십시오.
순서도 사용의 이점
순서도를 작성하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 팀은 다양한 프로세스 구성 요소가 서로 어떻게 관련되어 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 순서도는 또한 프로세스 결함과 병목 현상을 드러낼 수 있으므로 궁극적으로 팀이 문제를 해결하고 제품을 개선하는 데 도움이 됩니다.
프로세스를 관리할 때 순서도를 사용하여 얻을 수 있는 또 다른 이점은 조직 전체에서 작업이 더 명확해지고 커뮤니케이션이 향상된다는 것입니다. 순서도는 읽기 가장 쉬운 다이어그램 중 하나이고 여러 산업에 걸쳐 널리 알려져 있기 때문에, 많은 전문가들이 프로세스 흐름과 교차 기능 프로젝트를 관리하기 위한 표준 관행으로 사용합니다.
편집 가능한 순서도 템플릿을 사용하면 프로세스 변경에 따라 빠르게 반복 작업할 수 있으므로 팀의 모든 사람이 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
나만의 순서도를 만드는 방법
Miro의 전체 사용자 지정이 가능한 순서도 템플릿을 선택하는 것부터 시작하십시오. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
팀에서 문서화하거나 설명할 프로세스를 결정하십시오.
프로세스를 실행하기 위해 완료해야 할 단계들을 나열하십시오.
프로세스의 다양한 단계에 대해 기호를 지정합니다.
기호를 그리고 기호가 나타내는 단계에 따라 레이블을 지정하십시오.
단계를 연결하는 화살표를 그리십시오.
이해 관계자와 함께 순서도를 검토하고 필요에 따라 반복 작업하십시오.
스티커 메모나 아이콘을 사용하여 순서도를 더욱 명확하고 시각적으로 매력적이게 만들 수 있습니다. 팀원의 의견이 필요하면 @mention하거나 화상 채팅을 시작할 수 있습니다.
4가지 주요 순서도 유형은 무엇인가요?
주요 순서도 유형 4가지는 프로세스 순서도, 워크플로우 차트, 스윔레인 순서도, 데이터 순서도입니다. 이름에서 알 수 있듯이, 순서도 예제는 각기 다른 용도로 사용됩니다. 프로세스 순서도는 복잡한 워크플로우를 설명하는 데 도움이 되며, 마찬가지로 팀은 워크플로우 순서도를 통해 프로세스를 더 잘 이해하게 됩니다. 스윔레인 순서도는 하위 프로세스로 나뉘며, 데이터 순서도는 정보의 흐름을 나타냅니다.
Can I create my own custom flowchart template?
Absolutely, Miro's intuitive interface makes it easy to design your own flowchart template and share it with others. Feel free to experiment with shapes, colors, and lines to mirror your individual style or company's branding guidelines. Save your custom template for future projects, providing an efficient starting point each time.
When to use a flowchart template?
Most project managers use the flowchart template from the start. This helps align teams early on and quickly and helps them avoid having to explain processes multiple times down the line. But using a flowchart template isn’t limited to new projects. Think about any existing processes or workflows that your teammates aren’t always on the same page about. A flowchart would help maintain one source of truth, and using a template saves you time from having to create an elaborate visualization from scratch — allowing you to stay focused on work.
지금 바로 이 템플릿으로 시작해 보세요.
프로젝트 조직도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Org Charts
길고 복잡한 프로젝트를 수행할 때 분명히 장애물과 돌발사항들이 있을 것입니다. 이러한 과제를 해결하려면 프로젝트 조직도를 준비해야 합니다. 프로젝트 조직도는 팀에 속한 사람과 해당 팀이 특정 프로젝트에서 수행하는 역할을 보여주는 시각적 다이어그램입니다. 프로젝트 조직의 구조, 팀 구성원 간의 계층 및 직원 간의 관계를 문서화합니다. 프로젝트 조직 차트는 누가 무엇을 하는지 명확히 하고, 구매력을 확보하며, 그룹에 대한 기대치를 설정하는 데 유용한 도구입니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.
사용자 스토리 맵 (User story map) 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
2005년 Jeff Patton이 대중화한 사용자 스토리 매핑 기술은 제품 백로그를 관리하는 애자일 방법입니다. 혼자 작업하든 제품 팀과 함께 작업하든 사용자 스토리 매핑을 활용하여 제품 출시를 계획할 수 있습니다. 사용자 스토리 맵을 통해 팀은 비즈니스 가치에 집중하고 고객이 관심을 갖는 기능을 출시할 수 있습니다. 이러한 프레임워크는 고객의 요구를 충족시키기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 교차 기능 팀이 공유된 이해를 얻게 하는는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.