Zoom의 효과적인 회의 템플릿
Zoom의 효과적인 회의 템플릿으로 여러분의 Zoom 미팅을 창의적이고 역동적인 세션으로 변화시키세요. 지루한 온라인 회의는 이제 안녕!
Zoom의 효과적인 회의 템플릿 소개
커뮤니케이션 플랫폼인 Zoom은 모두의 온라인 회의 경험을 향상시키기 위해 이 템플릿을 만들었습니다. Zoom 효과적인 회의 템플릿을 사용하면 팀의 창조성을 높이고 전반적인 회의의 역동성을 향상시킬 수 있습니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿은 무엇입니까?
Zoom 효과적인 회의 템플릿은 효과적인 회의의 3A를 중심으로 구성됩니다.
어젠다: 이야기할 요점들을 효과적으로 조직해 모두가 왜 이 자리에 있는지 알게 합니다.
참석자들: 회의에 참석하게 될 사람들
실천 항목: 다음 단계를 메모하고 토론한 내용을 문서화합니다.
이 세 가지 중점 사항은 회의가 생산적이고 효율적임을 보장합니다. 사람들이 회의를 어떻게 이끌 지 명확하게 하고 토론해야 할 부분을 분명히 하면 모든 사람들이 집중할 수 있고 쉽게 참여할 수 있습니다.
3A의 외에도 다음 사항들이 효과적인 회의 템플릿에 포함되어 있습니다.
아이스 브레이커: 아이스 브레이커는 방의 분위기를 느끼고 보드에서 사람들이 활동할 수 있도록 도와줍니다.
반영하기: 회의가 끝날 때 이 프레임을 사용해 피드백을 요청하고 빠른 회고를 수행합니다. 메모: 필요한 경우 비동기화로 진행할 수 있습니다.
Zoom 효과적인 회의 템플릿 이점
이 템플릿을 사용하면 회의를 더 효과적으로 조직하고 토론한 내용에 대해 사람들이 집중할 수 있는 공간과 여유를 제공합니다. 또한 회의의 모든 사람들은 세션을 통해 스스로 가이드 할 수 있는 출발점을 가지고 앞으로 나아가는 작업을 더 잘 이해할 수 있습니다.
효과적인 회의 템플릿을 사용하는 다른 이점
시간을 더 효율적으로 관리하며 모든 사람의 가용성을 존중합니다.
사람들에게 회의를 준비할 수 있도록 분명한 목적을 제공합니다.
회의 참가자를 더 효과적으로 선택해 회의에서 모든 사람이 자신의 역할을 알고 왜 거기 있는지 알게 해줍니다.
Zoom의 효과적인 회의 템플릿 사용 방법
이미 만들어진 템플릿을 선택하고 보드에 추가하세요. 모든 사람들과 링크를 공유하거나 또는 Miro Zoom 통합 기능을 사용해 회의를 더 원활하게 운영할 수 있습니다.
템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.
아이스 브레이커를 선택해 추가하세요. Miro의 템플릿 피커로 이동합니다.
회의에 필요할 수 있는 관련 문서 또는 자료를 추가하세요.
활동을 진행하고 싶다면 협력 회의를 진행하기 위한 몇 가지 좋은 제안을 확인하세요.
프로 팁: 보드 자료를 저장하고 미래의 회의를 위한 템플릿으로 제공합니다. Miro의 무한 캔버스에서 필요한 많은 프레임을 추가할 수 있습니다.
효과적인 미팅을 어떻게 진행합니까?
회의 의제, 올바른 참석자 및 진행 항목이 있는지 확인합니다. 이 세 가지 핵심 영역은 모든 사용자가 미팅의 목적, 역할 및 다음 단계를 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
Zoom 회의를 재미있게 만드는 방법은 무엇인가요?
Zoom 회의를 준비할 때 모두에게 함께 작업할 의제와 보드 링크를 보내세요. 진행자로서 같은 문서나 보드로 모두 함께 작업하고 있다면 항상 비디오를 켜놓고 화면을 공유하세요. 효과적인 회의 템플릿을 사용해 회의를 구성하고 다음에 개선해야 할 사항을 알 수 있게 피드백을 요청하세요. 행운을 빕니다!
회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings, Workshops
세부적이고 명확한 어젠다를 제시합니다. 목표를 달성하고 작업을 수행하는 회의와 완전히 궤도에서 벗어난 회의를 구분합니다. 따라서 이 테플릿을 사용하고 회의 전, 동안 및 이후에 기대치를 제시하는 회의 어젠다를 설정하세요. 참가자는 이를 통해 미리 준비하고 여러분은 업무를 계속 수행하고 토론이 끝나는 시기를 파악할 수 있습니다. (조언: 회의를 시작하기 최소 24시간 전에 회의 어젠다를 보내는 것을 미리 계획하세요.)
칸반 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
프로세스를 최적화하고 플로우를 개선하고 고객을 위한 가치를 높이는 일- 칸반 방식의 도움을 받아 달성할 수 있습니다. 일습의 린 원칙과 관례(도요타 자동차 직원에 의해 1950년대에 만들어진)에 기반하여 칸반은 팀의 낭비를 줄이고 수많은 다른 문제를 해결하고 그 문제를 함께 개선하고자 협업하게 해줍니다. 단순한 칸반 템플릿을 사용하여 모든 작업의 진행 상황을 면밀히 모니터링하고 자신과 전임 파트너가 볼 수 있게 작업 내용을 게시할 수도 있어 소프트웨어의 숨겨진 특성을 드러낼 수 있습니다.
평면도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Workshops
아마도 귀하는 큰 행사나 이벤트를 계획하고 있을 것입니다. 또는 좌석 구조와 교통 흐름을 보다 영구적인 형태로 조정하려 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 평면도(공간을 높은 시점에서 바라본 축척 도면)를 만드는 것은 기능적이고 재미있는 부분입니다. 이 템플릿을 사용하면 사람들이 공간에서 이동하는 방식을 시각화할 수 있으며, 시간, 비용 또는 리소스를 투입하기 전에 공간이 필요한 작업을 수행할지 여부를 신속하게 알 수 있습니다. 또한 올바른 측정값과 치수를 찾고 가전 제품과 가구를 추가하거나 제거하는 등 원하는 만큼 상세한 정보를 얻을 수 있습니다.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.
정렬 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Brainstorming, Team Meetings
정렬 차트는 던전 앤 드래곤 (D&D) 판타지 롤플레잉 게임에서 탄생했습니다. 플레이어는 이 차트를 사용하여 윤리적, 도덕적 관점에 따라 캐릭터의 성향을 결정합니다. 이후 전 세계 사람들은 이 정렬 차트를 재미있는 방식으로 사용하여 자기 자신은 물론 허구의 캐릭터, 유명 인사 등의 성격과 페르소나를 분류했습니다. 기존의 설정에서는 질서, 혼돈, 선, 악에 대한 관점에 따라 정렬 차트에서 성향을 결정합니다. 하지만 정렬 차트를 조정하여 페르소나를 만드는 데 사용할 성격을 마음대로 반영할 수 있습니다.
화면 흐름 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Product Management, Wireframes
화면 흐름 (또는 와이어 흐름) 은 와이어 프레임과 플로우 차트를 결합한 다중 화면 레이아웃을 제공합니다. 그 결과 사용자가 각 화면에서 보는 내용과 사용자의 제품 또는 서비스를 통해 의사 결정 프로세스에 어떤 영향을 미치는지 매핑하는 종단 간 흐름이 만들어집니다. 고객이 무엇을 보고 있는지 시각적으로 생각함으로써 내부 팀, 이해 관계자 및 고객과 의사 소통을 할 수 있습니다. 또한 화면 흐름을 사용하여 사용자가 처음부터 끝까지 마찰 없이 좌절 없이 경험할 수 있는 새로운 기회를 찾을 수 있습니다.