비용 편익 분석 템플릿
장단점을 평가하고 정보에 입각한 의사 결정을 개선합니다.
비용 편익 분석 템플릿 소개
비용 편익 분석이란 무엇입니까?
모든 비즈니스 의사 결정에는 잠재적인 위험뿐만 아니라 잠재적인 보상도 수반됩니다. 귀사의 결정은 비즈니스를 확장하거나, 새로운 제품을 도입하거나, 새로운 공급망을 활용할 수도 있지만, 조직에 귀중한 시간, 비용 또는 사회적 자본이 소요될 수도 있습니다. 비용과 편익을 체계적으로 분석하는 방법이 없다면 의사 결정을 내리는 것이 어려운 작업일 수 있습니다.
CBA(Cost Benefit Analysis)는 귀사의 팀이 비즈니스 제안을 진행하는 데 있어 장단점을 평가하는 데 도움이 되는 분석 도구입니다. 이 기술은 각 옵션을 분석하여 새 프로젝트에서 취할 최선의 조치를 결정하는 데 도움이 됩니다.
비용 편익 분석을 사용해야 하는 경우
CBA를 사용하여 완료된 프로세스 또는 잠재적 프로세스를 비교하거나 의사 결정, 프로젝트 또는 프로세스의 위험과 비교하여 값을 추정할 수 있습니다. 귀사의 팀은 이 강력하고 효율적인 도구를 상업적 거래, 비즈니스 의사 결정 및 프로젝트 투자에 사용할 수 있습니다.
비용 편익 분석을 사용할 때의 이점입니다.
조직은 항상 중요한 선택을 합니다. 경쟁업체들이 자신과 동일한 요인 중 많은 부분을 저울질하고 있을 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에 의사결정에 체계적이고 체계적인 방법으로 접근하는 것이 중요합니다.
비용 편익 분석을 통해 실제로 비용을 부담하지 않고도 의사 결정의 잠재적 비용을 가늠할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들은 이점이 비용보다 큰지 여부를 결정할 수 있습니다. 비용이 발생할 수밖에 없는 경우 분석을 통해 해당 비용을 상환하는 데 걸리는 시간을 추정할 수 있습니다.
비용 편익 분석 수행
Miro의 화이트보드 도구는 팀의 비용 편익 분석을 생성하고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 이 비용 편익 분석 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 그런 다음 이 단계를 따르세요.
1단계: 브레인스토밍 비용 및 이점 각각 목록을 작성합니다. 팀이 즉시 예상하지 못했을 수도 있는 예상치 못한 비용이나 이점을 생각해 보십시오. 일단 비용과 편익 목록이 있으면, 이러한 비용과 편익이 시간이 지남에 따라 변화하거나 증가할 가능성이 있는지 생각해 보십시오.
2단계: 비용의 금전적 가치를 파악합니다. 직원을 고용해야 합니까? 그들을 양성해야 합니까? 신입 사원들이 일을 처리하는 동안 생산성이 저하될 수 있습니까? 새로운 기능을 도입하면 시스템이 중단되어 고객에게 영향을 미치게 됩니까?
3단계: 이제 이익에 금전적 가치를 할당합니다. 가능한 수익을 추정하기 위해 최선을 다하되, 현금에만 국한하지 마십시오. 긍정적인 입소문, 직원 만족도 또는 환경 보존과 같은 "부드러운" 이익에 대해 생각해 보십시오.
4단계: 비용과 편익을 비교합니다. 어느것이 더 큽니까? 비용을 상환하는 데 얼마나 걸립니까?
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.
3x3 우선 순위 결정 방법 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
이 모든 것은 작업이나 아이디어를 평가하고, 작업 수행에 필요한 노력과 영향을 미치는 잠재적 영향(낮음, 중간 또는 높음)을 신속하게 결정하는 것입니다. 3x3 우선 순위 결정 방법은 다음과 같습니다. 팀이 신속한 성공, 대규모 프로젝트, 채우기 작업 또는 시간 낭비를 우선시하고 식별할 수 있도록 지원합니다. 버킷 영역이 9개인 이 제품은 2x2 우선순위 매트릭스(또는 희박 우선순위 부여 방법)보다 약간 더 자세한 정보를 제공합니다. 자신만의 3x3 우선순위 매트릭스를 쉽게 만든 다음 이를 사용하여 소중한 리소스와 함께 어떤 활동이나 아이디어에 초점을 맞출지 결정할 수 있습니다.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.
제품 트리 제거 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Product Management
제품 트리 제거 (일명 제품 트리 혹은 제품 트리 우선 순위 프레임워크) 는 제품 관리자가 제품 기능 요청을 구성하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 시각적 도구입니다. 이 트리는 제품 로드맵을 나타내며, 고객 및 이해 관계자의 피드백을 수집하여 귀사의 제품 또는 서비스를 성장시키고 구체화하는 방법에 대해 팀이 고민하는 데 도움이 됩니다. 일반적인 제품 트리에는 네 가지 상징적인 기능이 있습니다. 즉, 팀이 구축하고 있는 기존 제품 기능을 나타내는 트렁크, 제품 또는 시스템 기능을 나타내는 브랜치, 기술 요구사항 또는 인프라인 루트, 제품 기능에 대한 새로운 아이디어인 리프입니다.
SOAR 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
SOAR 분석 템플릿을 사용하면 조직의 강점과 잠재력을 고려하여 미래에 대한 공유된 비전을 수립할 수 있습니다. SOAR 분석은 성장을 위한 영역만 식별하기보다는 긍정적인 부분에 초점을 맞추도록 장려한다는 점에서 독특합니다. SOAR은 강점, 기회, 포부 및 결과를 나타냅니다. 템플릿을 사용하려면 각 카테고리를 긍정적인 시각으로 살펴보세요. 사람들을 모으고 행동을 장려하고 싶을 때마다 SOAR 분석을 수행하세요.
Kaizen 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Documentation
훌륭한 회사를 더 멋진 회사로 만드는 방법은 무엇인가요? 회사들은 멋진 회사가 되기 위해 성장을 유지하고 실적을 유지해야 합니다. 즉, 개선하기 위한 노력을 멈추지 않아야 합니다. 귀사가 이러한 회사들 중 하나이거나 그렇게 되길 원할 경우, Kaizen 보고서가 이상적인 도구입니다. 이 보고서를 통해 팀, 부서 및 조직 수준에서 지속적인 개선 활동에 대한 간단한 시각적 가이드를 만들 수 있습니다. 조직 내 모든 직원들은 Kaizen 보고서를 사용하여 자체 프로세스를 감사하고 그들이 간과할 수 있는 사항을 파악하므로, 이 보고서는 모든 수준에서 책임감을 높이는 강력한 도구입니다.