변경 제어 프로세스 템플릿
중요한 이해 관계자에게 요청을 제출하고 시스템 또는 제품 변경과 관련하여 승인 및 관리하도록 하여 변경 관리 템플릿을 활용합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿 소개
변경 제어 프로세스란 무엇입니까?
변경 제어는 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다. 대부분의 프로젝트는 라이프사이클 동안 어느 시점에 변화의 전망에 직면합니다. 변화가 필요할 수도 있지만, 즉시 구현하기는 어려울 수도 있습니다.
변경 제어 프로세스는 프로젝트의 범위를 변경하기 위해 수행해야 하는 단계를 정의합니다. 제안된 변경사항을 문서화하고 구현 전에 검토 및 개선하도록 보장합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
변경 제어 프로세스 템플릿은 제안된 변경 사항을 정의하는 데 도움이 되며, 변경 내용을 구현하기 전에 검토하도록 보장합니다. 따라서 불필요하거나 중단될 수 있는 변경 사항을 거부할 수 있습니다. 제안된 변경을 수행해야 하는 경우 변경 제어 프로세스를 통해 리소스를 사용하여 변경을 효과적으로 구현할 수 있습니다.
변경 제어 프로세스는 언제 사용하나요?
계획을 수정해야 하는 경우 무엇을 해야 하는지 모두가 알 수 있게 프로젝트 시작 시 변경 제어 프로세스를 만드세요.
변경 제어 프로세스의 5가지 요소
제안 - 변경 제안서에는 변경 사항과 예상되는 혜택에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 대부분의 조직은 직원이나 고객이 변경 요청 양식을 통해 변경 요청을 제출할 수 있도록 허용하고, 변경 양식은 프로젝트의 변경 로그에 추가됩니다.
영향 요약 - 그런 다음 프로젝트 관리자가 변경의 예상 영향을 고려합니다. 그 변화가 비용 절약할 수 있을까요? 이러한 변화들이 비싼가요? 변경 사항이 귀사의 일정에 어떤 영향을 미칩니까? 그 변경에 대한 법적 이유가 있나요? 이러한 변화가 사업에 새로운 위험을 가져올까요?
의사 결정 - 프로젝트 관리자와 승인된 기관이 변경 사항을 검토합니다. 그들은 모든 정보를 고려하고 제안을 받아들이거나 거부할겁니다. 수락하면 변경 내용을 수정하도록 요청할 수 있습니다.
구현 - 변경사항이 승인된 경우 이를 계획, 예약 및 실행해야 합니다.
검토 - 변경이 구현된 후 대부분의 프로젝트 관리자는 이해 관계자들과 함께 앉아서 회고전을 엽니다. 변경은 계획대로 진행되었습니까? 어떻게 하면 더 잘 될 수 있었을까요?
커뮤니케이션 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Project Management, Project Planning
귀하는 기회를 발견했습니다. 귀하는 제품을 개발했습니다. 이제 중요한 단계가 시작됩니다. 청중을 찾아 명료하고 기억에 남으며 영감을 주는 방식으로 말하세요. 비즈니스의 모든 단계에서 내러티브를 제어하기 위한 전략으로서 커뮤니케이션 계획이 필요하며, 본 템플릿은 좋은 계획을 세우는 데 도움이 될 것입니다. 이를 사용하면 소통이 필요할 때마다 새로운 전략을 수립할 필요가 없습니다. 여기서 프로세스를 단순화하고, 메시지 전달 방식을 간소화하고, 비즈니스 성장에 맞춰 커뮤니케이션 할 수 있도록 지원할 수 있습니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
성장 실험 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
야심찬 여러 기업들은 미래를 예견하고 성장하기 위해 노력하고 있습니다. 그러나 성장 결정은 믿음의 도약일 수 있지만 위험하고 비용이 많이 듭니다. 이것이 성장 실험이 그렇게 의미가 있는 이유입니다. 성장 실험은 어떤 전략이 가장 효과적이고 수익에 어떤 영향을 미치며 과거 접근 방식과 어떻게 비교되는지 알려주는 체계적인 6단계 방법을 제공합니다. 성장 실험은 구현하기 전에 비즈니스 확장 전략을 시험할 수 있도록 지원함으로써 소중한 시간, 리소스 및 비용을 절약할 수 있습니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?