실행 우선 순위 매트릭스 템플릿

실행 우선 순위 매트릭스 템플릿 소개

실행 우선 순위 매트릭스는 시간, 기술, 노력 및 재능을 최대한 활용하기 위해 작업의 우선 순위를 지정하는 그리드입니다.

교차 기능 팀의 구성원은 모든 요청이나 시작된 프로젝트를 완료할 시간이 거의 없습니다. 시간과 노력을 투자할 대상을 신중히 선택함으로써 가치가 높은 작업을 진행할 수 있고, 눈에 띄는 효과이나 기여가 없는 작업은 뒤로 미룰 수 있습니다.

실행 우선 순위 매트릭스에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.

실행 우선 순위 매트릭스란

실행 우선 순위 매트릭스는 작업의 효과와 이를 완료하는 데 필요한 노력에 따라 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

본 행렬은 보통 4개의 사분면을 가집니다.

• 빠른 성공(많은 효과, 적은 노력): 

• 이러한 프로젝트에 집중하면 적은 시간이나 노력으로 큰 투자 수익을 얻을 수 있습니다.

• 주요 프로젝트(많은 효과, 많은 노력): 

• 잠재적으로 높은 투자 수익을 제공하지만 더 많은 시간이 소요되는(그리고 빠른 성공을 무색하게 할 수 있는) 더 큰 작업입니다.

• 채우기(많은 효과, 적은 노력): 

• 이러한 작업은 다른 사람에게 위임하거나, 여유 시간이 있는 경우에만 작업에 집중하세요.

• 불필요한 작업(적은 효과, 적은 노력): 

• 이는 피하는 것이 가장 좋습니다. 시간과 에너지를 많이 소모하는 작업은 빠른 성공에 대해 집중하기 위해 무시하는 것이 가장 좋습니다.

그리드에서 각 작업에 대해 0 (적은 효과, 많은 노력)에서 10 (최대 효과, 최대 노력) 까지 점수를 매길 수 있습니다. 해당 시스템을 사용하면 그리드를 보다 정확하게 표시하고, 우선 순위를 보다 쉽게 결정할 수 있습니다.

실행 우선 순위 매트릭스 사용 시점

제품 팀 (및 제품 관리자와 협업하는 모든 사람) 은 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 노력 (시간, 비용, 법적 장애, 조직 복잡성 등) 에 대한 효과 (판매, 수익성, 사기, 고객 인식 등) 측정

• 팀 또는 개별 기여자가 대규모 작업 또는 아이디어의 우선 순위를 지정하여 작업을 진행할 수 있도록 지원

• 팀 또는 개인 기여자가 외부 요인이 아닌 전문 지식과 경험을 바탕으로 의사 결정을 내리도록 장려합니다.

• 잠재적인 아이디어와 솔루션에 대한 합리적인 효과 대 노력 비율을 파악합니다.

시간 관리 도구인 실행 우선 순위 매트릭스를 사용하면 팀이나 개인의 기여에 도움이 되는 요소에 에너지를 집중하는 방법을 시각화할 수 있습니다.

자신만의 실행 우선 순위 매트릭스 작성

자신만의 실행 우선 순위 매트릭스를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기 위한 완벽한 캔버스입니다. 실행 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하고, 다음 단계를 통해 자신만의 매트릭스를 만드세요.

1. 팀에게 스티커 메모에 대한 새로운 아이디어 또는 작업을 생성하도록 요청합니다. 팀 구성원은 색상으로 구분된 스티커 메모를 사용하여 우선 순위가 높거나 낮은 작업에 대한 아이디어를 기록할 수 있습니다.

2. 그룹 진행자를 선택하여 아이디어를 분류합니다. 진행자 (예: 리드 또는 관리자) 는 각 작업을 검토하고 관련 사분면에 재할당할 수 있습니다. 만약 여러 아이디어가 비슷하게 들린다면, 그것들을 하나의 간결한 스티커 메모로 결합하세요.

3. 동료들에게 각 작업을 수행하는 데 무엇이 도움이 될지 물어봅니다. 아이디어에 생명을 불어넣기 위해 추가 시간, 지원 또는 다른 자원이 필요한가요? 팀 구성원의 추가 정보를 받아 주요 프로젝트 또는 채우기 작업을 더 쉽게 완료할 수 있도록 지원할 수 있는지 확인합니다.

4. 그룹별로 차트에 아이디어를 그립니다. 그룹 차원에서 실행 가능성과 중요성에 따라 스티커 메모 아이디어를 재정렬하세요. 최종적으로 어떤 작업이나 아이디어가 우선 순위가 높은지 살펴보세요. 또한 적은 노력이나 중요성 범위부터 최대 범위에 이르기까지 1에서 10까지의 척도로 각 작업에 점수를 매길 수 있습니다.

5. 이에 따라 그룹 구성원에게 작업을 할당하고 추진력을 유지하기 위해 후속 조치를 취합니다.  개별 팀 구성원을 태그하여 관련 작업을 할당할 수 있습니다. 특정 보드나 프로젝트를 공유했던 프로젝트 구성원이나 다른 사람을 태그할 수도 있습니다. 우선 순위가 변경될 때마다 보드를 다시 방문하여 팀을 재정렬하세요.