ワークフロー図テンプレート
Miroのワークフロー図テンプレートを活用して、チーム内のコラボレーションを簡単に行いましょう。プロジェクトのステータスを把握し、チームの進捗状況をすぐに確認することができます。
ワークフロー図テンプレートとは？
ワークフロー図テンプレートとは、プロジェクトを完成させるのに必要な手順、リソース、タイムライン、役割の概要がまとまったプロジェクト管理ツールです。目標達成のために必要な行動を計画し、その行動の実行に必要なタイムラインを整理するのに最適です。
Miroのワークフロー図テンプレートは、保留中、進行中、要確認、承認済みの4つのセクションに分けられています。ワークフローの手順を個別に作成して適切なセクションに配置し、適切なチームメンバーに割り当てます。作業が完了した後は、ワークフロープロセス間でタスクを移動をさせるだけです。
こんな人にワークフロー図テンプレートがおすすめ
プロジェクトマネージャー、営業、ビジネスプロデューサーや、ウェブディレクターやデザイナーなど、ビジネスプロセスから、デザインプロジェクトまでプロジェクトのタイプは幅広く活用することができます。複数の手順があり複数のメンバーがバトンタッチしながら取り組む必要があるプロジェクトに役立ちます。
ワークフロー図テンプレートの使い方
1. 関係者とタスクを明確にする
ワークフロー図の作成を開始する前に関係者には誰が含まれるかを明確にし、チーム全員が自分の役割や責任範囲を理解していることが重要です。
2. タイムスケジュールを設定する
重要なマイルストーンや、特定のプロジェクトの大まかな概要をタイムスケジュール表に記入しましょう。必要なレビューや各レビューの完了期限をメモしておきます。各マイルストーンのチェックリストを作成しておきます。そうすれば、いつ次に進めば良いかが分かります。
3. コミュニケーション方法を明確にする
チームとどのようにコミュニケーションをとるかを決めましょう。毎週チェックインミーティングを行うか、その会議に参加する必要があるメンバーは誰か、毎週メールで最新情報を送信したほうが良いかなどを曖昧にせず、行動計画として定めます。これらの決定事項は、プロジェクトを進める中でいつでも変更修正を行ってよいものです。
オンラインワークスペースである Miro ではプロセスマッピングツールやプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもワークフロー図を作成できます。
ワークフロー図とはそもそも何ですか？
プロジェクトを進めていくステップを指します。プロジェクトには様々なタスクを複数のメンバーが関わって進めていく場面が多くあります。そのような際に、それぞれのステータスや担当者がひと目で分かり、誰が次に何をすべきかということを共有できる方法が、ワークフロー図テンプレートです。
ワークフローテンプレートを利用するメリットは何ですか？
ワークフローテンプレートはチーム間での効果的なコラボレーションをサポートするだけでなく、プロジェクトプロセスの欠陥を見つけることもできます。不足していることはないか、追加のリソースが必要か、何か問題はないか、チームのニーズのイメージを掴むために、ワークフローをマッピングすることは最適な方法です。
Miroのワークフローテンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用してワークフローを無料で作成することができます。無料アカウント作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。このページ内の「テンプレートを使う」から、または、Miroボード内のテンプレートライブラリからボードに追加できます。初めてワークフローを作成する場合でも、テンプレートを活用することで簡単に始めることが可能です。
ワークフロー図を追跡・管理する方法はありますか？
ワークフロー図テンプレートは、特定のKPIを設定することで簡単に追跡できます。KPIは進捗状況の把握や改善点の可視化に役立ち、例としては、完了時間、エラー率、コスト削減、顧客満足度などがあります。KPIを測定することで、ワークフローが目標を達成しているかどうかを判断し、改善のために必要な変更を加えることができます。
このテンプレートで作業を開始する
ロータス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, アイデア出し, UX デザイン
クリエイティブ思考な人でも、新鮮に物事を捉え、斬新なアイデア生み出すために、手助けを必要とすることがあります。ロータス図は新しいインスピレーションを与え、よりスムーズで効果的なブレインストーミングが行えるようになります。クリエイティブ思考をサポートするこの手法は、メインアイデアを図の中心に置き、その周囲に補助的なアイデアの箱を置いてアイデアを探っていきます。このテンプレートなら、ブレインストーミング用のロータス図を簡単に作成することができます。また、無限のアイデアを展開できる無限大のキャンバスを提供します。
ジョブマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, マッピング
顧客に対する理解を深めたいですか？そのためには顧客の視点で物事を捉えることが必要です。彼らの達成すべき「ジョブ」を特定し、どのような要因が、提供する製品やサービスを「採用」または「不採用」するのかを調べましょう。UX（ユーザーエクスペリエンス） リサーチャーにとって最適なジョブマッピングは、「ジョブ」をステップごとに分解し、ジョブマッピングを段階的に捉える視点を与えてくれます。これにより、最終的にユニークかつ有用で、競合製品とは一線を画した商品を提供することができます。このテンプレートを使用することで、詳細かつ包括的なジョブマップを簡単に作成することができます。
ニュースレターテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン, マーケティング
どんなビジネスを行っていても、どんな製品を作成していても、ニュースを広め、イベントを宣伝し、カスタムコンテンツを共有することによって、現在の顧客や見込み客と継続的に交流し、迅速に情報共有することをお勧めします。ニュースレターは、それを実施する効果的な方法です。このテンプレートを使うことで、素早く、簡単に始めることができます。強調表示したいコンテンツを選択し、文章を書き込み、取り込みたい写真や画像を追加するだけです。次に、タイトルを入力し、送信ボタンをクリックします。
実例マッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, マッピング, プロダクト管理
有意義な方法で製品を更新するには、問題点を認識し、機能を追加して、必要な改善を行い、ユーザーの立場に立つ必要があります。実例マッピング（またはユーザーストーリーマッピング）では、複数部門間のチームが、さまざまな状況におけるユーザーの行動を特定することで、ユーザーの視点を提供することができます。こうしたユーザーストーリーは、組織がスプリント計画のために開発計画を作成する、または顧客にとって有益なものになるよう必要最小限の機能を定義するに最適です。
ER 図（実体関連図）テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 戦略プランニング, 図表作成
MiroのER図(実体関連図)テンプレートを活用して、データベース設計を効率的に行いましょう。ソフトウェアやアップデートの実装前に、システム内の要素の相互関係や構造をER図を使って計画することで、設計作業をよりスムーズに進めることができるようになります。
ストーリーボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考
Miroのストーリーボードテンプレートを活用して、カスタマージャーニーを解き明かしましょう。使用される様々なシナリオを想像して、製品やサービスの向上につなげることができます。