WBS テンプレート
MiroのWBS（Work Breakdown Structure）テンプレートを活用して、プロジェクト管理や計画を立てましょう。WBSは必要なタスクやタイムラインをすべて洗い出すことで、スムーズにプロジェクトを進行することができます。Miro ではこのテンプレートが無料でご利用いただけます。
WBSテンプレートとは？
WBS（作業分解構造図） とはプロジェクトを実行するために必要な作業をすべて洗い出すためのプロジェクト管理ツールです。日本語では作業分解構造図と呼ばれています。WBSテンプレートを使用することでタスクを段階的に整理し計画することができ、より効率的にプロジェクトを管理することができます。WBSテンプレートで洗い出したタスクは、ガントチャートに落とし込むことで、よりわかりやすくタスクを整理・管理することができます。
こんな人にWBSテンプレートがおすすめ
WBSテンプレートは、プロジェクトマネージャーや、プロダクトマネージャー、営業、ウェブディレクターなど、プロジェクト管理を行う際に幅広く活用できるテンプレートです。
WBSテンプレートの使い方
1. タスクを洗い出し、順序を設定する
まずプロジェクトの実行に必要となるタスクを洗い出しましょう。プロジェクトの成果物またはプロセスから逆算することにより、タスクを洗い出すことができます。同じタスクが重複しないよう注意しましょう。タスクが出揃ったら、順序を設定していきます。ここでは各タスクごとの依存関係や優先度などにも考慮してタスクの順序を設定することで、より効率的なワークフローを組むことができるようになります。
2. 親タスクと子タスクを使って全体のタスクを構造化する
ここでは「親タスク」と「子タスク」の関係性が正常であるかを確認して、タスクを構造化していくことが重要です。例えば「ログイン画面」を親タスクとした場合、UIの設定・ログインボタン・キャンセルボタンなどを子タスクとして構造化することができます。
3. 各タスクに必要な詳細、担当者、期日を設定する
タスクを構造化した後は、各タスクの担当者と期日を設定しましょう。プロジェクトメンバーがWBSテンプレートを通して自身の担当箇所や期日を確認することで、プロジェクトを円滑に進められるようになったり、特定のプロセスに遅延が生じている場合、責任の所在を特定することができるようになります。
オンラインワークスペースである Miro では、プロジェクト管理ツールやプロジェクト管理テンプレート、WBS作成ツールを活用して、いつでもオンラインのWBS（作業分解図）を使った効率的なタスクの洗い出しができます。
アカウントも無料で作成できるので、ぜひ Miro をご利用ください。
WBS（作業分解図）とはそもそも何ですか？
WBSは作業分解構造図と呼ばれ、プロジェクトを実行するために必要な作業をすべて洗い出し、タスクを段階的に整理し計画することを目的としたプロジェクト管理ツールです。
WBS テンプレートを使用するメリットは何ですか？
WBS テンプレートを使用することで「プロジェクトの全体像の見える化」や「タスクの依存関係の可視化」、「認識のズレを防ぐ」などの効果がある WBS（作業分解図）を効率的に作成することが可能です。
MiroのWBSテンプレートと他ツールの連携はできますか？
MiroはAsanaやJiraなどの人気のタスク管理ツールからタスクカードをインポートすることができます。そのため既存のタスクを 1 から書き直す必要がありません。
MiroのWBSテンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用してWBSを無料で作成することができます。無料アカウント作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。このページ内の「テンプレートを使う」から、または、Miroボード内のテンプレートライブラリからボードに追加できます。初めてWBSを作成する場合でも、テンプレートを活用することで簡単に始めることが可能です。
このテンプレートで作業を開始する
バリューストリームマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, マッピング
バリューストリームマッピングは、製品をお客様に提供するのに必要な材料や情報のフローを図示する方法です。これはシンプルで、一連の記号を使用して作業ストリームや情報フローを提示し、別の記号を使用してそのアイテムが付加価値を生み出すかどうかを示します。これにより、お客様の視点から付加価値を生み出していないアイテムを確認することができます。バリューストリームマッピングを使用して、コミュニケーションやコラボレーションを向上させましょう。バリューストリームマップテンプレートを使用して、チームメンバー間やチーム全体の引継ぎで把握している情報の差を理解することができます。効果的なバリューストリームマップにより、無駄の特定、コラボレーションの促進、生産の合理化を図ります。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
チェックリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, タスク管理
チェックリストテンプレートは、タスクの管理や追跡に役立つプロジェクト管理テンプレートです。タスクの洗い出しや可視化、プロジェクトメンバーとの認識合わせにこのテンプレートを活用しましょう。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 意思決定, 優先順位付け
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。