ToDo リストテンプレート
個人やチームでの作業運用を整理、優先順位付けして、改善しましょう。
ToDoリストテンプレートとは？
ToDoリストテンプレートはシンプルですが、効果的なプロジェクト管理ツールの1つです。
ToDoリストテンプレートを使用することにより、個別の日常タスクからより大きなグループ目標まで、具体的なステップに分割し効率的に計画することに役立ちます。
また、タスクを具体的なステップに分割することで、チームでのタスク計画や優先順位の設定をするときにも役立ち、目標達成までの道筋を明確化することができます。
個人のタスク管理はもちろん、プロジェクト全体のタスク管理が必要な場面で、ToDoリストテンプレートを活用してみましょう。
完成したToDoリストは、PDFや他の画像ファイルで保存して、共有することも Miro では可能です。
こんな人におすすめ
ToDoリストは全てのビジネスパーソンが効果的に使うことができます。
日常的なタスク管理から、大きなプロジェクトのゴールに向けたタスク管理まで幅広く活用することができます。
一つのタスクを消化するのに時間がかかってしまい、なかなかタスクが進まない経験がある人や、プロジェクト進行のタスク管理でチームメンバーへの共有が上手くいかなかったという経験がある人は、ToDoリストテンプレートを活用してみてください。
ToDoリストテンプレートの使い方
1. タスクの整理と設定をする
タスクのリストを作成し、それぞれのタスクに期日を設定します。
期日を設定することで、優先順位を明確にし、マイルストーンを把握して集中することができ、すべてのタスクが完了したことを確認しやすくなります。
2.優先順位に基づいてリストを並べ替える
タスクが期限付きでない場合は、緊急度や重要度に基づいて優先順位を付けます。
より緊急なタスクを上に持ってきて、効果的な優先順位でリストを並べ替えます。
3.定期的な見直しとタスク量の調整
毎日の始まりや終わりにリストを見直し、ニーズや状況の変化に合わせてタスクを調整します。
多くの人が10個または12個ほどのタスクで巨大なToDoリストを作成する傾向にあります。
多くのタスクをToDoリストに詰め込んでしまうと、結局どのタスクから処理するべきなのかわからなくなります。
処理可能な仕事量に制限して、一日または一週間でやり遂げられる3〜5個のタスクに絞り込むようにしましょう。
ToDoリストとはそもそも何ですか？
ToDoリストはタスクを具体的なステップに分解し、ひとつひとつのアクションまで細かくしたものを意味します。いくつでもToDoリストに追加することができますが、リソースの状況と締切日を考慮することを忘れないでおきましょう。一般的には、1日に3〜5つのタスクをこなすことをお勧めしますが、タスクの内容や所要時間、難易度によってToDoリストの内容は異なります。
MiroのToDoリストテンプレートは無料ですか？
Miroでは無料のテンプレートを使用してToDoリストを簡単に作成していただくことができます。無料アカウント（Free プラン）を作成する時のクレジットカードの登録も必要ありません。
MiroのToDoリストテンプレートの特徴は何ですか？
MiroのToDoリストテンプレートはオンラインで管理することができるため、チーム間でシェアすることも簡単で、いつでもどこからでも更新をすることができます。また、画像やビデオ、資料などの他のファイルをボードにアップロードして、情報をすべて 1 か所で保管することができ、タスクに関連する情報をわかりやすく管理することが可能です。
顧客関係管理（CRM）システム用ER図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ER図
Miro の顧客関係管理（CRM）システム用ER図テンプレートを使って、企業の顧客関係管理（CRM）システムの構造や関係を可視化しましょう。
スプリントレビューテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントレビュー, アジャイル開発
Miro のスプリントレビューテンプレートを使って、チームのコミュニケーション、効率性、プロジェクト管理を継続的に改善・強化しましょう。
1on1 ミーティングシートテンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング
Miroの 1on1 ミーティングシートテンプレートを活用して、生産性が高い1on1ミーティングを行いましょう。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
年間カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
Miro のさまざまなカレンダーを使用すると、日々の締め切りに集中できるようになります。これは、全体像が把握できるカレンダーです。12 カ月の壁掛けカレンダーのグリッド構造を模したこのテンプレートは、1 年ごとのプロジェクトやコミットメント、目標が一目でわかります。そのため、チームが忙しい期間に本腰を入れたり、必要に応じて物事を動かしたり、進歩を祝ったりするための心構えができるようになります。Miro の年間カレンダーを使用するのは簡単です。カレンダーの色分けされたストリームに名前を付け、開始日に付箋をドラッグするだけです。
ユーザーストーリーマッピングテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ユーザーストーリーマッピングは、2005 年にジェフ・パトンが考案したアジャイル手法であり、ユーザーの行動を時系列で分析し、整理することで、ユーザーがどのように自社の製品やサービスと出会い、体験しているのかをより深く理解できるほか、プロダクトバックログもユーザーストーリーマップで視覚化、管理できるようになります。個人での使用やチームでの使用にかかわらず、Miro のユーザーストーリーマップにより、製品やサービスを通してユーザーに提供するビジネス価値に焦点を絞り、ユーザーが関心を持つ機能をリリースすることができます。このマッピングフレームワークは、ユーザーのニーズを満たすための要件や実施事項についてプロジェクトやプロダクトチームで認識を共有することに役立ちます。さっそくユーザーストーリーマップを使用して、ユーザーインサイトを手に入れましょう。