戦略的計画テンプレート
チームが継続的に改善できるように、行動指向の改善フレームワークを提供します。
戦略的計画テンプレートについて
戦略的計画とは？
戦略的計画は、目標を策定し、その達成に必要なステップを定義するための手法です。この手法は、個人、チーム、部門、全社規模で行うことができます。一般に戦略では何かを行うために目標や理由を考慮しますが、計画では目標の達成に必要な具体的なステップを考慮します。一方、戦略的計画では、その両方を同時に考慮するため、最終的に包括的な目標とその達成に必要なステップの両方が得られます。多くの企業は、戦略的計画をガイドラインとして使用しながらも、時に変更や調整を加えるために見直すことがあります。戦略的計画の見直しは、毎年、四半期ごと、または会社に大きな変化が訪れたときに行います。
戦略的計画の実施方法
チーム、企業、非営利団体や、短期的な取り組み、長期的なプロジェクトによって戦略的計画の構成は異なりますが、すべての戦略計画に共通する要素が多くあります。以下に示すすべての手順を実行しても、プロジェクトに適した手順だけを実行しても問題ありません。わかりやすく説明するなら、戦略的計画テンプレートは、現在地から未来の目的地までを案内するナビゲーションに例えることができます。
ステップ 1：まずは目的を書き入れます。ここでは、戦略的計画を導入する目的、適用するタイムフレーム、プロセスの参加者を記述します。
ステップ 2：背景を書き入れます。ここでは、ビジネスに関連する情報を記述します。
ステップ 3：ビジョン、価値、ミッションステートメントを共有します。ここでは、会社にとって最も重要なことを振り返り、戦略的計画がそれと一致していることを確認します。
ステップ 4：問題を提起します。具体的な問題点、ペインポイント、対処すべき課題は何でしょうか？
ステップ 5：SWOT 分析を含めます。ここでは、戦略の策定に役立つ、強み、弱み、機会、脅威を洗い出します。
ステップ 6：目標とその達成を判断する基準を明確にします。どのような目標の達成を目指していますか？何をもって目標が達成されたと判断しますか？
ステップ 7：エグゼクティブサマリーを書き入れます。ここでは、重要な情報が一目で把握できる戦略的計画の概要を提供します。
戦略的テンプレートを使用するメリット
戦略計画テンプレートは、最重要トピックを抜けなく網羅し、戦略的計画の策定をサポートします。また、役割や専門分野に応じた作業の割り振りも容易に実施することができます。計画策定のセッションのガイドとしてこのテンプレートを使用する場合、各セクションに制限時間を設けて、イベントをタイムボックス化することもできます。Miro を使えば、テンプレートを共有し、リアルタイム ライブミーティングや、好きなときにオフラインミーティングを実施して、参加者に意見を求めることができます。全員の意見が揃ったら、みんなでボードを見直しましょう。
戦略計画テンプレートの活用方法
チームや部署の目標と、会社の全体目標を一致させたいと感じたら、戦略的計画テンプレートを活用しましょう。戦略的計画は、チームメンバー、関係者、顧客間のコミュニケーションを促進させることもできます。チームメンバーや従業員にとって、戦略的計画テンプレートは、会社の内外で生じる変化への対応の指針となることでしょう。テンプレートは、四半期ごとや年に 1 回など定期的に見直すことも、合併、買収、IPO、資金調達ラウンドなどの大きなイベントに合わせて作り直すこともできます。
このテンプレートで作業を開始する
チーム会議アジェンダテンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ドキュメンテーション, ワークショップ
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。アジェンダに従って会議を円滑に進めることで、OKR による進捗状況の確認、最新情報の共有、障害に対する話し合い、アイデアのブレインストーミングが容易になります。
ブルーオーシャン 4 アクションフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
起業家にとって、新しいユーザーをいかに惹きつけ、感動させ、ロイヤルカスタマーに変えていくかは、非常に重要なことです。このテンプレートは、「ブルー･オーシャン戦略：競争のない世界を想像する」の著者がデザインし、あなたとあなたの顧客の価値を最大化するお手伝いをします。このテンプレートの 4 つのステップ（シンプルなカラムに分かれています）を使えば、より革新的な手法で製品を簡単に評価し、本当に重要な分野に投資がなされていることを確認できます。
スパイダー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成, マッピングとダイアグラム作成
ブレインストーミングやプロジェクトの計画、アイデアの整理に Miro のスパイダー図が便利です。このテンプレートでは中心のアイデアから雲の足のようにアイデアを広げていき、関連するアイデアを可視化することができます。
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか？それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス（別名、製品あるいは市場拡大グリッド）は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
メリット・デメリットリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットに関しては、それに反対する意見としてリストに記載します。議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストをもっと客観的に作成するには、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討すると良いでしょう。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。