シックスハット法テンプレート
プロジェクトにおいての変更や意思決定を行う際に、チームでの合意を形成するためにシックスハット法を活用しましょう。
シックスハット法テンプレートについて
個人やグループでのアイデア発想セッションで「シックスハット法」を活用して相反する思考の分離や組み合わせを行いましょう。誰が正しくて誰が間違っているかを争うために議論を使うのではなく、チームメンバーが建設的なアイデア出しを行い、変化を探求し、実行する際に、シックスハット法が活躍します。Miro のブレインストーミングツールではシックスハット法をいつでもどこでも実施することができます。そんなシックスハット法と Miro での活用法を以下で見ていきましょう。
シックスハット法とは?
シックスハット法は、チームで出したアイデアを探究し、さらに発展させるためにデザインされたアイデア出しの1つです。青い帽子(思考の整理)、黄色い帽子(価値)、灰色の帽子(リスク)、赤い帽子(感情)、緑の帽子(創造性)、白い帽子(情報)という6つの帽子(ハット)でクリエイティブな意思決定プロセスの促進に貢献します。
シックスハット法テンプレートの使い方
シックスハット法は、思考に方向性を与え、チームで多角的にアイデアを出すことを可能にします。また個人の偏見や先入観の排除にもシックスハット法が活躍するため、自分では考えもしなかったフレッシュなアイデアを発見することができます。
アイデア出しセッションの主催者は「青い帽子」を使って、会議の議題を設定する「帽子」の順序を定めます。このテンプレートでは、アイデアを評価し、発展させるために、あらかじめ設定された順序を使用します:
青い帽子 - ファシリテーターの帽子(セッションの開始時):青い帽子はファシリテーターの帽子であり、思考プロセスの計画、管理を指します。セッションの初期で議題、焦点、帽子の順序を決定するためにこの帽子が使用されます。
白い帽子 - 情報に関する帽子:白い帽子は、情報を指し、どんな情報を持っているか、どんな情報が必要か、どこで手に入るかを示します。
赤い帽子 - 感情の帽子:赤い帽子は、ある時点における感情と直感を表します。赤い帽子は、正当な理由なく感情を呼び起こすものです。なぜなら、感情は時間とともに変化することがあるからです。
黄色の帽子 - 価値を表す帽子:黄色い帽子は、物事を肯定的にとらえるためのものです。メリットや価値を見出すものです。
灰色の帽子 - 判断を表す帽子:灰色の帽子はリスクの特定に役立ちます。批判的な判断に使用され、懸念事項には論理的な理由を述べなければなりません。最も強力な帽子の一つです。
緑色の帽子 - 創造性を表す帽子:緑の帽子は、創造的思考、新しいアイデア、代替案、可能性、新しいコンセプトを生み出すことを意味します。
青い帽子 - ファシリテーターの帽子(セッションの終了時):一連の流れの最後にある青い帽子は、要約、結論、決定、行動計画にも使用されます。
シックスハット法において気をつけるポイント
シックスハット法は一人でもグループでも使えます。
グループディスカッションにおいては、全員が同じ帽子(思考様式)を同時に使用することが不可欠です。これは、個人的な好みと思考様式間の対立を避けるためです。
シックスハット法のトレーニングには、さまざまな状況に対応するために、ハットをどのような順序で構成するかということも含まれます。これにより、思考の構造や方向性が示され、より生産的で楽しいディスカッションにつながります。
シックスハット法の歴史
シックスハット法は、エドワード・デボノ博士によって考案され、1991年以来、世界中の組織の研修プログラムに採用されています。デボノ(de Bono)のネットワークは、公認のインストラクターとして活動する 18 のトレーニングパートナーを通じて、72カ国の認定トレーナーやファシリテーターが参加しています。デボノ(de Bono)では、インタラクティブなデジタルコースとアプリケーションに支えられた、対面およびバーチャルなトレーニングとファシリテーションが提供されています。ご質問等は、こちらのリンク:https://www.debono.com/authorised-distributors から直接デボノ(deBono)にお問い合わせください。この要約は、de Bono の許可を得て複製したものです。
Six Thinking Hats(シックスハット法)は、登録商標です。Copyright Edward de Bono Ltd 2021.
シックスハット法とは?
青い帽子は思考の整理、緑の帽子は創造性、赤い帽子は感情、灰色の帽子はリスク評価、黄色の帽子は価値の追求、白い帽子は事実と、6つの帽子はそれぞれ思考方法を表しています。
シックスハット法のメリットを教えてください。
シックスハット法は、チームでの意思決定をする際に、共感、直感、創造性、分析的思考を補完的に使用するための優れたツールです。各チームメンバーが異なる視点からアイデアを考えることを可能にし、議論をすることなく合意に達するための効果的なアイデア発想法です。
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SAFe プログラムテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 図表作成, アジャイルワークフロー
アジャイルモデルは多くの組織で使用されています。すべてのアジャイル標準を厳密に順守していない企業でも、アジャイルツールやプログラムインクリメント(PI)プランニングのような手法を取り入れています。正式な PI セッションを採用していなくても、プログラムボードは、チームや関係者とのコミュニケーションを活発にすることができます。また、開発目標とビジネス目標を一致させ、依存関係を明確にし、部門横断的なコラボレーションも可能にします。プログラムボードは、計画セッションに必要な構造を提供し、ブレインストーミングや調整会議にも対応できるような適応性を持っています。
メリット・デメリットリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットに関しては、それに反対する意見としてリストに記載します。議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストをもっと客観的に作成するには、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討すると良いでしょう。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。
個別グループテンプレート
活躍するシチュエーション:
Education, Team Meetings, Workshops
個別グループで会議を行えば、大人数が集まる会議と比べてチームメンバーが率直な会話を交わし、より親密に連携する素晴らしい機会となります。大規模なグループ設定では、発言しづらいと感じる人もいるかもしれません。個別グループの場合、参加者は安心してアイデアを共有することができます。個別グループはより親密なので、参加者はただその場にいるだけではなく、積極的に会議に臨めるようになります。
リッカート尺度テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Decision Making, Product Management
製品、サービス、体験に対する人々のイメージなどの複雑で主観性の高いデータを測ることは、必ずしも簡単な作業ではありません。リッカート尺度はそのような作業において力を発揮します。この尺度では、既存または潜在的な顧客にステートメントや質問を尋ねて、数字や文による段階評価(例えば、「強く同意する」、「どちらともいえない」、「強く反対する」などの 5 段階評価)で回答します。リッカート尺度の目的は、顧客に具体的な質問をして、その答えを解釈が容易で実用的なユーザーインサイトに変えることです。
メリット・デメリットリストテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
メリット・デメリットリストは、シンプルでありながらパワフルな意思決定ツールで、議論の両面を理解するのに役立ちます。メリットに関しては、特定の意思決定や行動を行うことを支持する意見としてリストに記載します。デメリットに関しては、それに反対する意見としてリストに記載します。議論の両面を詳細に記載したリストを作成することで、意思決定が影響を及ぼす可能性を簡単に見える化することができます。メリット・デメリットリストをもっと客観的に作成するには、その他のことに対してメリット、デメリットをそれぞれ比較検討すると良いでしょう。その後、自信を持って意思決定を提示し、それが正しい理由について強く主張することができます。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。