製品ツリー管理テンプレート
顧客や社内関係者からの製品機能の要求を整理し、優先順位をつけましょう。
製品ツリー管理テンプレートについて
ルーク・ホーマンによって作成された製品ツリー管理法(製品ツリーゲームや製品ツリー優先順位付けフレームワークとも呼ばれる)は、プロダクトマネージャーが製品機能の要求を整理し、優先順位をつけるのに役立つビジュアルツールです。このツリーは、製品のロードマップを表し、製品やサービスをどのように成長させ、形づくるかを考える手助けとなります。
製品ツリー管理の詳細については引き続き以下をお読みください。
製品ツリー管理とは?
製品ツリー管理を使用することで、製品管理チームは、顧客や社内関係者からフィードバックや意見をゲーム感覚で整理することできます。
一般的な製品ツリーは、4 つの象徴的な要素で構成されます。
幹:チームが現在構築中の既存製品の機能を表しています。
枝:主要な製品やシステムの機能を表しています(枝の「成長」を見越して図に余白を残すこともできます)
根:機能の実現に必要な技術要件やインフラを表しています
葉:製品機能の新しいアイデアを表しています
チームの議論や専門分野に合わせてオブジェクトを追加することもできます。例えば、木にぶら下げたリンゴで投資収益を表し、木の下の収穫用のカゴで優先順位の低いアイデアを表すことができます。
製品ツリー管理の活用方法
製品ツリー管理は、多忙なプロダクトマネージャーが、アジャイルスプリントや製品ロードマップの機能要求リストから機能を絞り込むのに役立ちます。
製品ツリー管理のような優先順位付けフレームワークを使用することで、定量的(数値ベース)な尺度から、定性的な尺度に焦点を移すことができます。プロダクトマネージャは、チームにこのフレームワークを使用させることで、顧客からのフィードバックや製品戦略に立ち戻るよう、促すことができます。
プロダクトマネージャーは、このゲームのようなフレームワークを使って、次のプロジェクトの検討に影響を与えるチームメンバー、関係者、顧客の数を明確にすることもできます。
独自の製品ツリー管理を作成します
独自の製品ツリー管理は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、製品ツリー管理を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは製品ツリー管理テンプレートを選択し、以下の手順に従って製品ツリー管理を作成します。
このゲームに慣れていないチームのために、ゲームのタスクを決めます。コンテキストが必要なメンバーのために、数分間練習してゲームのやり方を教えます。木に最も近い幹の機能は、短期的に優先する機能を表しています。枝の外側の機能は、長期計画上の機能を表しています。製品計画の機能に、短期、現在、長期の優先順位をつけることがこのゲームのミッションです。
ツリーの各部分を成長させて、機能要求に優先順位をつけます。機能のラベルがついた主枝と側枝を 1 つの機能として付箋にまとめて書き出します。この工程をアイデア出しと混同しないようにしましょう。実現可能で望まれている機能に焦点を当てることが目的です。
木の各部分についてグループで話し合います。木が「葉」でいっぱいになったら、生産性に関して話し合うため、互いに質問します。重すぎる枝がないかお互いに聞いてみましょう。想定外の機能がないか、さらなるユーザー調査が必要な機能要件がないか、機能の実装に耐えうる木の根(インフラ)を有しているか、などの質問を尋ねることもできます。さらに検討が必要な機能を吟味するため、Miro ボード内の投票ツールを使った絵文字投票の利用も検討します。
優先順位をつけた結果を製品ロードマップに変換します。製品ツリー管理は、独立したフレームワークとして機能します。実施結果を製品ロードマップに変換して、四半期初めに注力する新機能として扱うことも可能です。
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
リモートデザインスプリント
活躍するシチュエーション:
デザイン, デスクリサーチ, スプリントプランニング
デザインスプリントでは、4、5日間かけてプロトタイプの設計、反復、テストを集中的に行います。デザインスプリントは、旧態依然の作業プロセスから脱却し、新鮮な視点を見出し、ユニークな方法で問題を捉えて、迅速にソリューションを開発するための手法です。デザインスプリントは、Google によって発案された高速フレームワークであり、問題に対するチーム間で認識の統一や、複数の解決策の考案、プロトタイプの作成とテスト、ユーザーからのフィードバックを短期間での収集するために使用されます。このテンプレートは、ビジネス中心のデザインコンサルタントである JustMad が初めて考案し、世界中の分散したチームによって活用されています。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか?これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業(またはそれを目指す企業)にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
PEST 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アイデア出し, 戦略プランニング, 経営管理
MiroのPEST分析テンプレートを活用して自社のビジネスや製品・サービスを取り巻く外部環境を分析し、自社にもたらす影響を把握し効果的な戦略を立てましょう。PEST分析を行うことで、市場変化の予測にも活用できるため、マーケティング戦略や施策立案に役立てることができます。
RICE 優先順位付けテンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, プロジェクト管理
製品ロードマップを作成する際、道に迷ってしまうことがよくあります。RICE とは、Reach(リーチ)、Impact(インパクト)、Confidence(信頼度)、Effort(労力)の略語で、アイデアの評価と優先順位付けを行うのに役立ちます。顧客を喜ばせる新しいアイデアをブレインストーミングするというのはやりがいのある仕事ですが、過度な期待が伴うものです。チームは、過度な期待に気づかないまま、最も魅力的なアイデアに飛びついてしまうものです。RICE フレームワークを活用することで、各プロジェクトの可能性を慎重に検討し、その実現可能性を評価することができます。
リサーチデザインテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考, デスクリサーチ, UX デザイン
デザインリサーチマップは、リサーチ方法において考え方とアプローチという 2 つの重要な共通部分の関係を示すグリッドフレームワークです。デザインリサーチマップでは、チームやクライアントに、生成的なデザイン思考を使用して新しいビジネス戦略を立てるよう促します。このフレームワークは元々、学者のリズ・サンダース氏によってデザインされ、リサーチとデザイン手法間の混乱や重複の問題を解決することを目的としています。チームが問題解決モードまたは問題空間定義モードのどちらであっても、リサーチデザインテンプレートを使用すれば、多くの無関係な業務における共同価値を検討するのに役立ちます。