プロジェクトスコープテンプレート
プロジェクトの目標や目的を定義し、予算内かつ予定通りにプロジェクトが進むよう管理しましょう。
プロジェクトスコープテンプレートについて
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、成果物、機能、役割、タスク、コスト、期限を計画し、確認するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーやチームは、プロジェクトが進むにつれて、スケジュールとコスト両方に直接影響するので、プロジェクトスコープをできるだけ早く作成する必要があります。
プロジェクトスコープの詳細については、引き続き下記をご確認ください。
プロジェクトスコープとは
通常、プロジェクトスコープには、以下が含まれます。
目標
要件
主要な成果物
前提条件
制約
最終的に、プロジェクトスコープを設定していれば、新規または無理な要求があった場合、チームは要求を退け、効率良くプロジェクトを完了させるために、タイムラインや予算を設定することができます。
プロジェクトスコープの活用方法
チームは、プロジェクトの成功のイメージに関して、明確なビジョンと相互協定を取り入れたプロジェクトスコープからメリットを得ることができます。多くのプロジェクトには、チェックポイント、マイルストーン、フェーズがあり、プロジェクトスコープは各ステップの進捗状況を把握するのに役立ちます。
リソースの割り当てや適正なタイムラインの作成が必要な場合、プロジェクト範囲を使用すれば、適正なタイムラインの範囲内で予算を組むことができます。
プロジェクトスコープの作り方
プロジェクトスコープは簡単に作成できます。Miro のホワイトボードツールは、それを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずプロジェクトスコープテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
チームを招待して、各プロジェクトスコープの要素にメモを追加します。プロジェクト計画は、プロジェクトリーダーが選定されている場合でも、共同作業プロセスであることが理想的です。チームが最初から参加している場合、全員がドキュメントを承認し、タスクに優先順位を付け、プロジェクトを遅らせ、無事完了することを妨げるような要件の変更を避けることができます。
ビジネスケースや目標を定義します。これには、プロジェクトの資金調達の理由や、プロジェクトの事業目標や目的の成果との関連性を含みます。
プロジェクトの説明や成果物を追加します。プロジェクト全体の成果物や、最終的な成果物と見なすものを明確にまとめましょう。ここでは、数量、期間、その他の成果物の頻度や量を測定するために使用する要素について詳しく説明します。
プロジェクトの合格基準を記入します。指標の例には、プロジェクト要件を予定通り、そして予算内に終わらせることや、ユーザーの受け入れ試験、関係者の審査や承認などが含まれます。
プロジェクトの制限について概要を説明します。制限を設けることにより、障害が発生した場合、代替手法を検討する時間や予算があるかどうかを計画することができます。早い段階で制約を特定し、いつでも対応できるように準備しておきましょう。
プロジェクトの前提条件の概要を追加します。これらが明らかな場合であっても、時間をかけて概要を説明すると、チームメンバーは、予想される状況を意識します。
プロジェクト対象外の項目をリストアップします。提供するものについて詳しく説明したとしても、提供しないものについても詳細を示しておくことが重要です。
必要に応じてコストを追加します。外部コンサルタントや代理店は、あらゆるフェーズやマイルストーンにおいてかかるコストについて概要を説明する場合があります。プロジェクトのスコープを明確に主張することで、必要に応じてコストやタイムラインを管理し、増やすことが簡単に行えるようになります。
イノベーションワークスペースである Miro では便利なプロジェクト管理ツールやプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもプロジェクトスコープを作成することができます。
Miro ボード内でスコープに関する情報もすべて一元管理できるので、情報共有にも役立つツールです。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
プロジェクトのニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズできますか？
プロジェクトスコープテンプレートは柔軟に設計されており、必要に応じてセクションを追加、削除、変更することができます。
テンプレートはあらゆる種類のプロジェクトに適していますか？
テンプレートは様々なプロジェクトに適応可能ですが、プロジェクトの複雑さや性質によっては、特別な調整が必要になる場合があります。
直接ステークホルダーとプロジェクトスコープを共有できますか？
プロジェクトスコープをステークホルダーと共有し、透明性とアラインメントを確保することができます。
プロジェクトスコープはどれくらいの頻度で更新すべきでしょうか？
重要な変更があったときや、プロジェクトの方向性に影響を与える新しい情報が出たときには、必ずプロジェクトスコープを見直し、更新することが不可欠です。定期的に見直すことで、スコープが常に適切であり、プロジェクトの目的に沿ったものであることが保証されます。
このテンプレートで作業を開始する
リッカート尺度テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Decision Making, Product Management
製品、サービス、体験に対する人々のイメージなどの複雑で主観性の高いデータを測ることは、必ずしも簡単な作業ではありません。リッカート尺度はそのような作業において力を発揮します。この尺度では、既存または潜在的な顧客にステートメントや質問を尋ねて、数字や文による段階評価（例えば、「強く同意する」、「どちらともいえない」、「強く反対する」などの 5 段階評価）で回答します。リッカート尺度の目的は、顧客に具体的な質問をして、その答えを解釈が容易で実用的なユーザーインサイトに変えることです。
ウォードリーマッピングキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
ウォードリーマップは、事業活動の環境を表します。これは、バリューチェーン（ユーザーのニーズを満たすために必要な活動）で構成されており、時間の経過とともに進化する個々の活動に基づいてグラフ化しています。 Y 軸にバリューチェーン構成要素を、x 軸に商品を配置します。ウォードリーマップを使用して、環境に関する共通認識を理解し、利用できる戦略的な選択肢を発見しましょう。事業環境について、チーム、新規採用者、関係者に簡単に情報を伝えることができます。
アプリ開発キャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
Market Research, Product Management, User Experience
良質なアプリを構築するには、多くの人の参加や流動的な部分が必要だと気づいたことはありますか？プロジェクトマネージャーなら、気づいたことがあるはずです。幸いなことに、アプリ開発キャンバスがあれば、プロセス全体を見渡して最適化できるようになります。18 個のボックスが特徴で、それぞれのボックスがアプリ開発の重要な側面に焦点を当てており、全体像を把握できるようになります。そうすれば、プロセスを微調整し、開発過程で遭遇する可能性のある問題を先回りして考えることができます。その結果、プロセスがスムーズになり、より良質で安定した構造の製品が得られます。
プロトタイプテンプレート
活躍するシチュエーション:
UX デザイン, デザイン思考
ここで言うプロトタイプは、生きたモックアップのことで、製品の構造、ユーザーフロー、ナビゲーション要素（ボタンやメニューなど）を定義し、視覚要素などの最終的な詳細には立ち入りません。プロトタイプを使用して、製品やサービスに対するユーザーエクスペリエンスをシミュレーションし、ユーザーのコンテキストやタスクフローを計画し、ペルソナを理解するためのシナリオを作成し、製品に対するフィードバックを収集することができます。プロトタイプを使用することで、プロセスの早い段階で障害を見つけ、コスト削減を図ることができます。様々なスタイルのプロトタイプがありますが、一般的には、矢印やリンクでつながった一連の画面やアートボードで構成されています。
サマリーテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro のサマリーテンプレートを使ってステークホルダーとのコミュニケーションを促進しましょう。プロジェクト管理を効率化し、チームの連携をこれまで以上に強化できます。
ブルーオーシャン 4 アクションフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
起業家にとって、新しいユーザーをいかに惹きつけ、感動させ、ロイヤルカスタマーに変えていくかは、非常に重要なことです。このテンプレートは、「ブルー･オーシャン戦略：競争のない世界を想像する」の著者がデザインし、あなたとあなたの顧客の価値を最大化するお手伝いをします。このテンプレートの 4 つのステップ（シンプルなカラムに分かれています）を使えば、より革新的な手法で製品を簡単に評価し、本当に重要な分野に投資がなされていることを確認できます。