プロジェクトキャンバステンプレート
プロジェクトに全員を参加させ、シンプルな方法で理解しましょう。
プロジェクトキャンバステンプレートについて
プロジェクトキャンバス II は、プロジェクトに関する必要な情報をすべてまとめ、視覚化し、共有するのに役立つプロジェクト管理ツールで、プロジェクト開発プロセスの関係者全員と情報を共有することができます。このツールでは、プロジェクトの概要を明確にし、コラボレーションを改善します。
プロジェクトキャンバス II テンプレートとは、Miro で使用される 2 つのプロジェクトキャンバス II テンプレートのうちの一つです。このテンプレートはプロジェクト管理に適しています。
プロジェクトキャンバスの使用目的
プロジェクトキャンバスは、ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、プロジェクト開発のあらゆる段階でチームメンバー全員が利用できます。多くの関係者や不確定な要素を伴う場合、プロジェクト関連の議論を行うプラットフォームがあれば、コミュニケーションの課題を簡素化することができます。
プロジェクト計画キャンバスでは、関係するチームメンバー全員に明確な共通のコミュニケーションフレームワークを提供します。このビジュアル管理ツールは、コミュニケーションの齟齬を防ぎ、共通のビジョンをチームと共有し、コラボレーションを改善するのに役立ちます。
プロジェクトキャンバステンプレートを使って始めましょう。
Miro を使ってプロジェクトキャンバスを作成する際には、以下を実施することができます。
Miro の既成テンプレートに記入し、プロジェクトのフレームワークを視覚化しましょう。
必要なパラメータをすべて記載している間、オンラインアクセスを共有し、チームはプロジェクトの可能性に関するブレインストーミングに参加しましょう。
Miro の特別な機能を使って、プロジェクトのインスピレーションをつかむことができます。
Atlassian JIRA、Google ドライブ、Slack などとのインテグレーションを試し、チームとシームレスにコラボレーションしましょう。
このテンプレートで作業を開始する
関係者分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, プロジェクト計画
関係者の管理は、プロジェクトを期限内に納め、期待に応えるために不可欠です。ここでは関係者分析を活用する方法をご紹介します。関係者分析を活用することで、プログラムやプロセスに利害関係を持つ個人、グループ、組織を特定することで、期待に応え、プロジェクトを期限内に完了させることができます。関係者分析では通常、プロジェクトに対する影響力に基づいて関係者の優先順位を決め、プロジェクト期間中の彼らとのコミュニケーション方針を最適化します。
セオリーオブチェンジ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership
セオリーオブチェンジ テンプレートで、組織に変化をもたらすロードマップの概要を説明します。組織内に新しい風を吹かせましょう。
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1：緑色の領域」から発生確率が最高の「10：赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
リーンキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, アジャイルワークフロー
Miroのリーンキャンバステンプレートを活用して、簡潔で実用的な事業計画を構築し、ビジネスのアイデアを分かりやすく正確に伝えましょう。リーンキャンバステンプレートを使用することにより、情報を記入するだけでビジネスアイデアの全体像を可視化するためのリーンキャンバス（Lean Canvas）が効率的に作成できます。オンライン（しかも無料）でリーンキャンバスが作成できるため、ボードのリンクや共有ボタン、PDF・画像ファイルとして作成したキャンバスをチームやクライアントと共有できます。
プロセスマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロダクト管理, マッピング
プロセスマップを使用すると、チームが実施した計画やアプローチを評価、記録し、戦略を立てることができます。これは、障害を排除、または防止するのに役立つツールです。段階的に整理できるプロセスマップを使用すれば、プロセスやシステムを分類し、プロセスの各段階の成果物やアクションアイテムを記録することができます。プロジェクトのあらゆる段階の目標、活動、成果物を細分化することで、進捗状況を把握しているか、または効果的に問題解決に取り組んでいるかどうか理解することができます。
予定表テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
Miro の予定表をテンプレートを使うことでタイムマネジメントを効率化することができます。プロジェクトの計画書の作成や毎日のタスクの整理でも、その使いやすいインターフェースでプロジェクトに合った使い方ができます。