自分の取扱説明書テンプレート
自分の取扱説明書テンプレートを使って自分の気持ちや心を視覚的に共有し、チーム内でのコミュニケーションを促進しましょう。
自分の取扱説明書テンプレートについて
自分の取扱説明書テンプレートは、交友関係や組織、チーム内でのコミュニケーションを育むためのツールです。このテンプレートを使えば自分の頭の中や気持ち、心を可視化することができます。
自分の取扱説明書テンプレートは、以下の要素から構成されています。各要素の特徴に合わせて情報を記入していきましょう。
Skills and Strengths(長所・短所)
個人の能力やスキル
職歴や得意分野
Psychographic and Mental Status(心理状態)
メンタルアプローチ
価値観
モチベーション
思考パターン
Physical Conditions or Status(身体の状態)
仕事や交友関係に影響を与える可能性のある身体的な状態
Heads-Up(気を付けて欲しいこと)
あまり触れて欲しくないトピックやして欲しくない行動
安心できる環境
Do Not Do It To Me(絶対にしないで欲しいこと)
境界線が必要なトピックや行動
明確で効果的なコミュニケーションを促進
自分の取扱説明書テンプレートの使い方
テンプレートを編集:セクションをダブルクリックしてコンテンツを追加します。この機能により、テンプレートを簡単に編集することができます。
テンプレートをデザイン:お好みのスタイルに合わせて、色やデザインを変更しましょう。
関連するコンテンツを追加:画像、ドキュメント、リンクなどの関連するアイテムをボードにドラッグ&ドロップすることでよりわかりやすく情報を共有できます。
自分の取扱説明書テンプレートを使うメリット
自己認識の向上:自分のトリセツを作成することは、自分自身の強み、好み、境界線を明確に理解する助けとなります。
コミュニケーションの促進:誤解を最小限に抑え、より良い協力関係を育むために、明確で簡潔なガイドとなります。
お互いをすでに理解した状態で会話ができる:自分の取扱説明書テンプレートを使うことで、仕事の仕方やセンシティブなことについて知った状態で会話をスタートすることができます。
時間の節約: 情報共有を効率化することができ、チームビルディングや対人コミュニケーションの効果的な改善に役立ちます。
インクルーシブな文化を育む:自身の気持ちや考え方を共有することで、交友関係や組織、チーム内でインクルーシブな文化を育むことができるようになります。
オンラインワークスペースである Miro ではプロフィール作成ツールやオンラインチームビルディングツールを使っていつでも自分の取扱説明書(トリセツ)を作成できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
自分の取扱説明書テンプレートは、どんなシチュエーションでも使えますか?
このテンプレートは、エントリーレベルからエグゼクティブまで、どのようなキャリア段階の人でも、自身や職場内での理解を深めるために活用することができます。
自分の取扱説明書テンプレートは、共有できますか?
Miro のテンプレートは、すべて組織や個人のニーズに合わせて共有できるように設計されています。ボードのリンクを共有するか、テンプレートを画像またはPDFとしてダウンロードすることでテンプレートをいつでも他の人と共有できます。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの(水泳プール)から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
ジョハリの窓テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, ミーティング, ふりかえり
認識すること。それは他者だけでなく、自分自身をより深く信頼するための重要な要素です。ジョハリの窓は、この考えを基に参加者が 4 つの要素を埋めながらチームの相互理解を深めていくフレームワークです。参加者は各象限で自分も他人も知らなかった自己の発見を試みることになります。組織の成長を感じたときは、このテンプレートを使ってジョハリの窓を実践しましょう。ジョハリの窓は、部門間やチーム内のつながりを深め、従業員同士のコミュニケーションを円滑にし、相互理解を深めることができます
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Workflows, Retrospectives
バラ、トゲ、つぼみのふりかえりテンプレートを使って、シンプルながらも効果的なふりかえりを実行しましょう。ポジティブな成果や課題、将来の機会を特定します。
企業組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Org Charts, Operations
企業に階層を構築すると、従業員は大きなメリットを得られます。自分の役割や責任、チームメンバー、他分野または組織外部からのメンバー、そして特定のニーズが生じた場合に頼る相手などへの理解が深まります。それこそが企業組織図を作成する目的なのです。このテンプレートを使用すると、自社のために BOC を簡単に作成することができます。まずは、企業の大まかな組織構造を判断することです。それができると、従業員同士がどのように関わっているのかについて、視覚的に形成するのは簡単にです。
ファンディング(資金調達)トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体(NPO・NGO)にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
ソーシャルメディアカレンダー テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, マーケティング
ほとんどの企業がソーシャルメディアを利用していますが、その多くは競争者との差別化ができていません。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートは、ソーシャルメディア(LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagram、Pinterest)の計画、スケジュール、投稿の編集を可能にし、戦略的なブランドプロモーション ツールとして活用することができます。ソーシャルメディアカレンダー テンプレートを使って、1 週間先、1 ヶ月先、四半期先のソーシャルコンテンツの計画を立てましょう。マーケティングチームと一緒に、製品の発売や主要なイニシアチブに関する投稿を準備し、そのドラフトを共有します。