How Now Wow マトリクステンプレート
アイデアを独創性と実効性に基づいてブレインストーミングし、整理しましょう。
How Now Wow マトリックステンプレートについて
How Now Wow とは?
ブレインストーミングはもともと困難な作業ですが、規模が大きくなるほどより困難になります。革新的な製品やサービスをより多くリリースするにつれて、チームの創造性を維持することが困難になります。複雑化したワークフロー、難しい判断、リソースの制約により、リスクを取りたくても保守的にならざるを得なくなるものです。この課題を克服し、チームを活性化するために、How Now Wow マトリクスを活用しましょう。
How Now Wow マトリックスは、創造性を促進するゲームです。X 軸に「独創性」、Y 軸に「実現性」を持つ 2x2 のマトリックスで構成されています。チームと協力して、アイデアをカテゴリーごとに入力します。マトリックスの作成を通じて、創造を妨げる障害を乗り越える力を得ることができます。
How Now Wow マトリクスの活用方法
横軸は独創性を表し、アイデアを普通か独創的かで評価します。縦軸は実現性を表し、実現性が高いか低いかで評価します。非独創的で挑戦的なアイデアは、おそらく追及する価値がありません。「How」は、独創的だが実現性が低く、実行に移す前にさらなる工夫を要するアイデアです。「Now」は、一般的に達成が容易とされるアイデアです。「Wow」は、独創的でありながら、比較的簡単に実現できるアイデアであり、これに注目するようにします。
How Now Wow の 3 つの側面
How:実現が困難です。
このカテゴリーには、独創的だが実現不可能なアイデアを含みます。このアイデアは、将来の野心的な目標を設定するのに役立ちます。
Now:簡単に実現できます。
これらはよく慣れたアイデアであり、簡単に実現できます。
Wow:独創的で簡単に実現できます。
このカテゴリーには、比較的容易に実現できる独創的なアイデアを記述します。このカテゴリーに、できるだけ多くのアイデアを記述するようにします。
How Now Wow マトリックスはどのような人が使用すべきでしょうか?
How Now Wow マトリクスは、汎用性が高く、チームの数にこだわらずに使用することができます。チームに創造的なブレインストーミングを行ってほしいと思ったら、いつでもこのマトリックスをご利用ください。創造性を最大限に引き出すためには、チームを小グループに分けたり、個人でブレインストーミングしてから大グループで共有するのも効果的と言えます。
このテンプレートで作業を開始する
リスク評価テンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Project Management, Decision Making
リスク評価マトリックスは、プロジェクトや製品開発サイクルの計画の策定をサポートするシンプルなフレームワークです。発生確率 / 重要度リスクマトリックスとも呼ばれるこのフレームワークを使用することで、発生確率と潜在的な影響度に基づいて、プロジェクトや製品が抱えるリスクにどのように優先順位をつけるかを把握することができます。リスクは、発生確率が低く影響度が軽度の「1:緑色の領域」から発生確率が最高の「10:赤色の領域」にランク付けされます。各リスクにランクをつけることで、対処の優先順位がつけられ、最大の脅威に強力なアクションプランを持って取り組むことができます。リスクを限定して視覚化するグリッドフォーマットは、プロジェクト実行中に直面しうるリスクの低減に寄与します。
2x2 優先順位付けマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
優先順位付け, 戦略プランニング, オペレーション
境界を設定し、ToDo リストに優先順位付けし、次はどの機能や修正、アップグレードに取り組むかについて、決定してみませんか?2x2 優先順位付けマトリクスを使って好スタートを切りましょう。リーン優先順位付けアプローチに基づいたこのテンプレートがあれば、達成できそうなことや、成功のために絶対に分けて考えるべきこと(「あっても良い」だけのものに対して)を迅速かつ効率的に判断できる方法を得られます。難しそうに聞こえますね。ところが 2x2 優先順位付けマトリクスの作成は簡単なのです。
リバース手法テンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
リバース手法は、解決策ではなく問題に焦点を当てる手法です。私たちは自然と問題について考える傾向があるので、プロジェクトで起こりうる問題をグループで予測する手法は有効なはずです。リバース手法を始めるには、問題を特定してから、悪化させる要因を洗い出します。そのような要因をチームで挙げてもらいます。問題から解決策を顧みて、そのアイデアを評価します。
バーンダウンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アジャイルワークフロー, マッピング
バーンダウンチャートテンプレートを活用してプロジェクトにおいてのペース配分を考えましょう。これは、作業がどれだけ残っているかを把握すること、そして納期を考えると各タスクにどれだけの時間をかけられるかを理解することを意味します。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウン チャートは、チームのタスクの残量を明確に視覚化し、予定通りに、そして予算内で完了させるのに役立ちます。バーンダウンチャートには、他にも大きなメリットがあります。チャートがあれば、タスクの進捗が透明化され、チームメンバーが作業のペースを把握できるようになるため、作業量の調整が可能になります。
ベン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, 図表作成, ブレインストーミング
ベン図はビジネス会議やプレゼンテーションで使用される人気の図表です。ベン図は、データや集合項目間の関係を視覚的に表現するためのツールでありブレーンストーミングや、会議、プレゼンテーションで非常に活躍します。ある概念を含む円を描き、その上に別の概念を含む円を重ねることで、円が重なった部分からそのコンセプト同士の類似性を見つけることができるようになります。重なっている部分には、共通点を、重なっていない部分には、相違点を記入しベン図を作成しましょう。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
膨大な To Do リストはありませんか?緊急性と重要性という 2 つの重要な要因に基づいて優先順位を付けます。これは、アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領に役立ちましたが、それはそのままユーザーにも役立ちます。この意思決定フレームワークでは、どこから手をつければいいのかや、その日の計画を立てる方法を把握するのに役立ちます。Miro のテンプレートを使用すれば、重要な 4 つの領域(実施する、予定する、任せる、実施しない)があるアイゼンハワーマトリクスを簡単に構築し、優先順位が変更されると、一日を通して再確認することができます。